Assistante Technique - Marchés Publics et Sous-Traitance (H/F)

Vous aimez quand les dossiers sont impeccables, les chantiers bien suivis et les procédures parfaitement maîtrisées ?

Chez nous, l'administratif n'est pas un simple support : c'est un véritable pilier de la réussite de nos projets.

Nous recherchons une Assistante Technique & Administrative BTP (H/F) capable d'accompagner nos équipes travaux et commerce dans la gestion quotidienne de nos opérations, de la réponse aux appels d'offres jusqu'à la levée des réserves.

Si les marchés publics, la sous-traitance, les DOE et le suivi administratif des chantiers vous parlent, alors cette opportunité est faite pour vous !

Vos principales missions

• Réponse aux appels d'offres

• Préparer et mettre en forme les dossiers de candidature.

• Constituer les pièces administratives demandées.

• Assurer le suivi des consultations et des dépôts.

• Vérifier la conformité des dossiers avant transmission.

• Gestion de la sous-traitance

• Constituer les dossiers de sous-traitance de premier et second rang.

• Préparer les demandes d'agrément et d'acceptation.

• Assurer le suivi administratif des sous-traitants.

• Contrôler la conformité des documents obligatoires.

• Préparer les PPSPS.

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des opérations.

• Assurer le suivi documentaire des projets.

• Participer à la préparation des réceptions de chantier.

• Réception des travaux & GPA :

• Gérer les procès-verbaux de réception.

• Assurer le suivi des réserves.

• Coordonner les actions liées à la Garantie de Parfait Achèvement (GPA).

• Veiller à la bonne clôture administrative des dossiers

• DOE & documentation techniques des Ouvrages Exécutés (DOE) :

• Vérifier la complétude des documents avant remise au Constituer et mettre en forme les dossier client.

• Assurer l'archivage et la traçabilité des dossiers.

Le profil recherché

Vous disposez impérativement d'une expérience réussie dans le secteur du BTP, idéalement dans une entreprise générale, une société du second oeuvre, un constructeur voire un installateur.

Vous maîtrisez :

• Les marchés publics et leurs exigences administratives
• Les dossiers de sous-traitance et d'agrément
• Les PPSPS
• Les DOE
• Les procédures de réception et de levée de réserves
• Les dossiers dommage-ouvrage
• Les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Vos atouts

• Rigueur et organisation irréprochables.
• Aisance rédactionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens du service et esprit d'équipe.
• Autonomie et prise d'initiative.
• Goût pour le travail bien fait.