Attaché commercial / Attachée commerciale en biens d'équipement p (H/F)

Je suis Lucie, consultante en recrutement chez Lynx RH Toulouse. Je recrute actuellement pour mon client un profil d'Assistant d'Agence (H/F), en CDI, basé à Saint-Orens-de-Gameville (31). Temps plein : 38h/semaine, soit 164,67h/mois. Statut : ETAM

Vos missions: Dans une agence composée de 3 personnes, vos missions seront :

Gestion des travaux/chantiers :

• Réceptionner les comptes rendus et les rapports
• Gérer les PV de réception de chantier
• Gérer les dossiers sous-traitants et les intérimaires (contrats, agréments, vérication des assurances)
• Envoyer les commandes fournisseurs

Administratif :

• Assurer l'accueil téléphonique (physique et téléphonique) et la gestion du courrier
• Gérer la flotte véhicule
• Tenir le registre de sécurité
• Réapprovisionner les trousses de secours

Comptabilité :

• Etablir la facturation clients et suivre les retenues de garantie
• Contrôler les factures fournisseurs et élaborer les demandes d'avoir en concertation avec le responsable
• Gérer les impayés (relances) et assurer le recouvrement des créances
• Gérer les sinistres
• Réaliser l'inventaire des stocks

Ressources Humaines :

• Organiser et suivre les visites médicales
• Planifier les formations réglementaires
• Gérer les dotations en EPI
• Organiser les déplacements chantiers des ouvriers
• Mettre à jour l'affichage obligatoire en agence

Commercial :

• Qualifier et orienter les demandes de consultations entrantes
• Piloter les enquêtes de satisfaction clients et en assurer les relances Votre profil: Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion ou administration, et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique (BTP, cabinet d'architecte, etc.). Ce poste, très polyvalent, demande une grande rigueur ainsi qu'une réelle capacité à jongler entre de nombreux processus.

Vous êtes organisé(e) et maîtrisez le Pack Office, notamment Word et Excel. Curieux(se), impliqué(e) et à l'écoute, vous disposez également d'un bon relationnel.