Chargé / Chargée de communication (H/F)

Mission : En remplacement d'une personne en congé maternité, l'agent devra assister les porteurs du défi-clé de la région Occitanie PV-STAR dans la tâche de gestion du projet. Les missions sont structurées en trois volets :

1. Communication interne
2. Communication externe
3. Communication institutionnel

Activités : Globalement :

• Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre
• Élaborer, mettre en œuvre la politique éditoriale du projet notamment sur internet et les réseaux sociaux
• Réaliser des produits de communication
• Gérer des appels à projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
• Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
• Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes
• Assurer un rôle de conseil en matière de communication
• Assurer des relations suivies avec les partenaires
• Suivre la qualité et des délais des travaux sous-traités
• Établir des indicateurs

1. Communication interne Il s'agit de gérer les actions engagées entre les partenaires et les réunions associées

• Interagir quotidiennement avec les porteurs du projet
• Gérer les appels à projets internes (calendrier, préparation des AAP, mailing, réception des propositions, établissement des documents destinés au COMEX)
• Organiser les réunions de la gouvernance : Le comité exécutif (COMEX), Un comité de pilotage (CoPil), comité d'orientation stratégique (COS), avec environ 6, 2 et 1 réunions par an respectivement.
• Rédiger les comptes rendus des réunions.
• Établir des indicateurs.

2. Communication externe Il s'agit de gérer les interactions avec les partenaires extérieurs au projet

• Communication : faire vivre le site web du projet, réaliser ou faire réaliser les supports graphiques (flyer, posters.), assurer la présence du projet sur les réseaux sociaux, rédiger et diffuser une lettre d'information semestrielle, organiser des conférences spécialisées et « grand public », en particulier avec les écoliers, lycéens et étudiants.
• Structurer les interactions avec les autres défis clés de la Région : participation aux réunions des chefs de projet, mise en œuvre par le défi PV-STAR des actions communes décidées.
• Organiser des sessions de formation.
• Organiser des réunions avec les partenaires industriels.
• Veiller aux AAP nationaux et européens liés au thèmes du défi.

3. Communication institutionnel Il s'agit de gérer les relations avec le financeur (la région Occitanie) et les tutelles des laboratoires

• Échanger régulièrement avec la correspondante du défi en Région.
• Participer aux réunions organisées par la Région avec l'ensemble des défis clés
• Contribuer à la préparation des bilans financiers
• Contribuer à la rédaction des rapports annuels avec les porteurs du projet