Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier (H/F)

En tant que Gestionnaire locatif pour l'entreprise ML GESTION, vous serez responsable de la gestion complète des biens immobiliers, des relations avec les locataires et des tâches administratives afférentes. Votre rôle consistera à assurer la bonne gestion locative, les états des lieux, la résolution de conflits, la coordination des travaux et la gestion comptable.

Vos missions

1. Intégration des nouveaux propriétaires

• Création et saisie des dossiers propriétaires dans le logiciel de gestion
• Rédaction des mandats de gestion
• Collecte et vérification des pièces justificatives

2. Gestion administrative des locataires

• Réception et contrôle des dossiers transmis par les conseillers immobiliers
• Saisie des dossiers locataires dans le logiciel
• Coordination avec l'assurance loyers impayés
• Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie (si non externalisés)

3. Suivi quotidien et gestion technique

• Réception et traitement des demandes propriétaires/locataires
• Saisie des loyers et suivi des encaissements sur le logiciel GERCOP (quittancement, rapprochements bancaires, relances en cas d'impayés)
• Gestion des interventions techniques : demandes de devis, suivi des travaux
• Contrôle du respect des obligations locatives (loyers, copropriété, entretien)
• Relances : assurances, entretiens obligatoires, impayés

4. Gestion des litiges

• Constitution des dossiers précontentieux et contentieux
• Collaboration avec juristes ou avocats spécialisés en droit immobilier

5. Conseil et accompagnement des propriétaires

• Information sur les obligations légales (sécurité, salubrité, diagnostics)
• Organisation et suivi des diagnostics obligatoires

6. Gestion des départs

• Suivi des préavis et information des services concernés
• Accompagnement jusqu'au départ effectif du locataire
• Rédaction de courriers d'information (fin de bail, événements majeurs)

7. Fin d'année

• Coordination avec le service comptable pour les documents liés aux revenus fonciers

Nous recherchons un professionnel doté d'une rigueur exemplaire, d'une excellente organisation, d'une capacité à gérer les urgences, de compétences relationnelles avérées, d'autonomie et d'une capacité d'écoute développée. Vous devez avoir une expertise en juridique immobilier, une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière, notamment GERCOP. Une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion locative est requise, ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'immobilier. La connaissance de la comptabilité gestion locative ainsi que les connaissances en technique immobilière sont essentielles.

• Formation recommandée : BTS Professions Immobilières ou équivalent
• Expérience appréciée en gestion locative
• Un parcours en alternance dans une école spécialisée (EFAB, ESI, ESPI, IMSI) est un plus Reférence: