Chargé d'accueil (H/F)

Le CFAA-CFPPA du Lot recrute un(e) chargé ( e ) d'accueil, lieu de travail : Lacapelle-Marival

Descriptif du poste : Dans une équipe administrative de 12 personnes, vous aurez les missions suivantes :

• Renseigner et accompagner le public physiquement et au téléphone
• Gestion de la boîte mail et des commandes
• Travailler en lien avec une équipe pédagogique et administrative

Missions :

• Accueil (physique et téléphonique)
• Saisie des prospects sur le logiciel YPAREO
• Gestion de la boite mel du CFAA-CFPPA et des courriers (réception et envois)
• Gestion de réservations des voitures
• Gestion des salles - réservations et des clés
• Accueil physique des intervenants (orientation, informations pratiques)
• Afficher les plannings et convocations aux épreuves
• Gestion des salles pour la formation à distance
• Commande et vente des chocolatines
• Gestion des décharges de sorties de l'établissement des apprenants majeurs et mineurs

Qualifications :

• Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques
• Capacité à travailler de manière autonome et/ou en équipe
• Connaissance de la formation continue et de l'apprentissage serait un plus ainsi qu'une expérience en établissement accueillant du public jeune et adulte

Qualité(s) professionnelle(s) :

• Avoir le sens de la communication
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Preuve de rigueur
• Faire preuve d'autonomie

Horaires : du lundi au jeudi 8h15-12h30 et 13h15-17h et le vendredi de 8h15-12h30 Prise de poste septembre 2026

Envoyer CV et lettre de motivation