Chargé d'affaires immobilières IA Data Center (H/F)

Missions principales

Suivi des opérations immobilières

Participer à l'étude et au suivi des projets d'acquisition, de cession, de location, de développement et de valorisation.

Tenir à jour les calendriers, budgets, tableaux de bord et listes d'actions propres à chaque operation.

Centraliser les informations et documents nécessaires à l'avancement des dossiers.

Identifier les échéances, retards, risques et points nécessitant un arbitrage de la direction.

Coordination des intervenants

Assurer l'interface opérationnelle avec les notaires, avocats, agents immobiliers, architectes, bureaux d'études, entreprises et partenaires.

Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et formaliser les comptes rendus ainsi que les actions à engager.

Relancer les intervenants et suivre la remise des livrables dans les délais convenus.

Veiller à la bonne circulation de l'information entre les parties prenantes internes et externes.

Suivi administratif et juridique

Constituer et maintenir à jour les dossiers relatifs aux actifs et aux opérations.

Suivre les promesses, actes, baux, conventions, assurances, autorisations administratives et engagements contractuels en lien avec les conseils d'ECLAIRION.

Vérifier la présence, la cohérence et la validité des pièces attendues avant transmission à la direction.

Organiser l'archivage numérique et assurer la traçabilité des décisions et échanges importants.

Suivi financier et reporting

Consolider les données budgétaires et suivre les dépenses, engagements, honoraires et écarts par opération.

Préparer des synthèses, notes d'analyse et supports d'aide à la décision à destination de la direction.

Collecter les factures, situations, justificatifs et éléments nécessaires au contrôle des coûts.

Contribuer à la fiabilisation des données du portefeuille immobilier.

Suivi technique des actifs et des travaux

Participer au suivi des études, diagnostics, travaux, réserves et opérations de réception.

Suivre les demandes de devis, comparer les propositions et préparer les éléments utiles aux arbitrages.

Contrôler l'avancement des actions confiées aux prestataires et signaler les écarts constatés.

Effectuer ponctuellement des visites de sites et produire des comptes rendus structurés.

Profil

Livrables attendus

Tableaux de bord actualisés pour chaque opération et chaque actif suivi.

Comptes rendus de réunion accompagnés d'une liste d'actions, de responsables désignés et d'échéances.

Notes de synthèse permettant à la direction de comprendre rapidement la situation, les risques et les décisions à prendre.

Dossiers immobiliers structurés, complets et facilement accessibles.

Reporting périodique sur l'avancement, les coûts, les échéances et les difficultés rencontrées.

Profil recherché

Formation supérieure en immobilier, droit immobilier, urbanisme, finance, gestion, ingénierie ou domaine équivalent.

Première expérience réussie dans l'immobilier, la promotion, l'asset management, la maîtrise d'ouvrage, le conseil ou la gestion de projets.

Bonne compréhension des principales étapes d'une opération immobilière.

Capacité à lire et à synthétiser des documents administratifs, juridiques, techniques et financiers.

Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.

Qualités rédactionnelles solides et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.