Chargé d'événements commerciaux (H/F)

Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e chargé.e d'événements commerciaux. Vos principales missions seront les suivantes :

Pilotage des salons étudiants EPITA et ADVANCE Participer à l'élaboration du calendrier annuel des salons étudiants. Assurer les inscriptions et le suivi administratif auprès des organisateurs. Coordonner la préparation logistique des événements (matériel, supports de communication, transports, hébergements et restauration). Superviser l'aménagement des espaces et veiller à la qualité de la représentation de l'école. Assurer le suivi budgétaire des événements et contribuer à l'optimisation des coûts. Organiser et coordonner les équipes mobilisées sur les salons (collaborateurs, étudiants ambassadeurs, associations étudiantes). Participer au recrutement, à l'animation et à l'accompagnement des étudiants ambassadeurs. Garantir la qualité de l'accueil des visiteurs et la cohérence du discours institutionnel. Assurer une présence opérationnelle lors des événements stratégiques. Réaliser les bilans d'activité et proposer des actions d'amélioration continue. Organisation des Journées Portes Ouvertes (JPO) Piloter le calendrier annuel des Journées Portes Ouvertes. Définir et améliorer les parcours visiteurs ainsi que l'expérience candidat. Coordonner l'ensemble des équipes et services impliqués dans l'organisation des événements. Mobiliser les étudiants ambassadeurs, associations étudiantes et intervenants. Superviser l'accueil des candidats et de leurs familles. Assurer le suivi des indicateurs de performance et mettre en œuvre les actions d'amélioration nécessaires. Organisation des Journées d'Immersion Concevoir et faire évoluer les programmes d'immersion. Coordonner les actions avec les équipes pédagogiques et les différents services de l'école. Organiser les inscriptions et l'accueil des participants. Garantir le bon déroulement des ateliers et des activités proposées. Assurer le suivi des participants et l'évaluation des dispositifs mis en place. Nous recherchons une personne créative, organisée, force de proposition, avec un excellent relationnel et une maîtrise obligatoire de la suite Microsoft Office.

Nous valorisons également des qualités telles que la rigueur, la prévoyance et le souci du moindre détail.

Une expérience préalable dans l'organisation d'événements au sein d'établissements d'enseignement supérieur (écoles, universités, etc.) est considérée comme un atout.

TT : 1 jour par semaine