Chargé de formalités (H/F)

Vous contribuez aux activités du pôle pour les formalités internationales ainsi que pour le bureau d'enregistrement Chambersign France.

Vos missions : Formalités internationales Gérer et traiter les formalités export et en assurer le suivi administratif; Assurer la délivrance des documents liés à l'export définitif ou temporaire (carnets ATA, certificats d'origine, légalisation de documents commerciaux/douaniers, etc.) ; Vérifier la conformité juridique, douanière et réglementaire des documents soumis, apposer les visas nécessaires ; Accompagner les clients à l'utilisation de la plateforme de Gestion Electronique des Formalités Internationales (dite plateforme GEFI) et assurer le suivi administratif jusqu'à la finalisation des demandes ; Traiter les demandes via la plateforme GEFI ; Gérer la facturation, le suivi des paiements, la mise à jour de la base clients.

Bureau d'enregistrement Chambersign France Assurer les opérations de contrôle de conformité et de remise des certificats électroniques conformément aux instructions de Chambersign France et en assurer le suivi administratif ; Contrôler la validité et la complétude de la demande de certificats électroniques ; Contrôler l'identité des porteurs de certificats ; Assurer la remise en main propre du certificat au porteur dans le délai imparti par Chambersign France ; Garantir et respecter la sécurité et la confidentialité des données personnelles transmises. Bac +2 minimum en lien avec les formalités d'entreprises ou les formalités export ainsi que des compétences suffisantes en matière de services numériques (technologies de l'information et de la communication) et de sécurité des supports électroniques. Expérience professionnelle minimum 1 an dans un poste lié aux formalités d'entreprises. Intérêt pour les formalités export, la réglementation internationale, les documents douaniers. À l'aise avec les outils numériques, l'environnement OFFICE 365 et la protection des données personnelles. La connaissance de la plateforme GEFI est un réel atout. Rigueur, sens du service et de la relation client, autonomie, esprits d'analyse et d'équipe. Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Avantages : 13 ème mois - Tickets restaurant - Compte épargne temps - Epargne salariale attractive - Prévoyance et retraite supplémentaire - Activités sociales et culturelles du CSE