Chargé de gestion financière, juridique et Administration des ventes (ADV) - CDI (H/F)

Bionnov est l'expert français du biomimétisme, cette approche scientifique inédite qui consiste à s'inspirer de la sophistication de la nature pour innover. Nos équipes conçoivent des technologies performantes et durables inspirées de l'ingéniosité des matériaux, fonctions et propriétés du monde vivant. Depuis 2018, notre startup/scale-up innovante reconnue internationalement travaille aux côtés des départements R&D et innovation des plus grands acteurs industriels (Safran, Airbus, Renault, L'Oréal, LVMH, Schneider Electric, Siemens, EDF,.) pour développer des technologies de rupture.

Cette expertise de pointe repose sur une exigence de chaque instant, qui doit se refléter dans notre gestion opérationnelle interne. Pour continuer à soutenir au mieux notre croissance et l'ensemble de nos équipes, notre pôle d'activité Fonctions Transverses recherche un Chargé de Gestion Financière, Juridique et Administration des Ventes.

Votre rôle : vous êtes un véritable trait d'union entre nos équipes internes (Ventes, Projets) et nos partenaires externes. En lien direct avec notre Responsable Finance & Affaires Institutionnelles et notre Directrice Projets, vous garantissez la fluidité, la fiabilité et la conformité de notre gestion contractuelle et financière. Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un fort esprit analytique et d'une excellente aisance relationnelle. C'est un poste polyvalent et central qui demande de la ténacité, une grande capacité d'adaptation, et une satisfaction réelle à structurer le quotidien opérationnel d'une entreprise engagée dans un projet qui fait sens.

Missions

Gestion Administratif Clients & Partenaires

• Coordination interne et relation externe : échanger au quotidien avec les clients et fournisseurs, assurer le suivi global des dossiers et coordonner les actions avec nos équipes internes (ventes, projets), gérer les demandes et assurer les relances pour garantir un process fluide et efficace.

• Administration et conformité contractuelle : prendre en charge la relecture, le suivi et la validation des NDA, analyser les contrats (clients, laboratoires, start-ups, fournisseurs stratégiques) et garantir leur conformité par rapport à nos standards, mener des négociations avec le support de notre Directrice Projets.

• Facturation et recouvrement : organiser les dossiers de référencement achats, émettre les factures, et assurer un suivi rigoureux des paiements ainsi que les relances clients pour maîtriser le BFR.

• Gestion et structuration documentaire : maintenir une tenue irréprochable du classement, assurer la mise à jour continue et participer à l'évolution de nos bases de données administratives.

Gestion administrative et financière

• Suivi de trésorerie et dépenses : assurer le pointage régulier, rapprocher et valider les justificatifs, catégoriser les dépenses et soutenir la préparation des reportings financiers.

• Suivi budgétaire et analytique : suivre les budgets prévisionnels, calculer et suivre les indicateurs financiers et intégrer avec rigueur les données financières dans nos scénarios et bases de calcul existantes.

• Coordination comptable et bancaire : gérer les demandes courantes et coordonner les échanges avec notre expert-comptable (pré-comptabilité, éléments fiscaux), nos partenaires bancaires et les administrations (URSSAF, DGFIP, .).

• Soutien aux financements : apporter un appui opérationnel et administratif au montage ainsi qu'au suivi des dossiers de subventions et d'aides.

Processus de recrutement

• Lancement de la campagne de recrutement : septembre 2026 ;

• Notre processus se déroule en quatre étapes :

• Un échange téléphonique préliminaire d'une quinzaine de minutes avec notre équipe administrative, pour s'assurer de l'alignement entre vous et les contours du poste, et vous permettre de poser vos questions

• Un entretien généraliste, orienté sur vos soft skills et votre parcours, qui vous permet aussi de mieux comprendre notre métier

• Un entretien avec notre Responsable Finance & Affaires Institutionnelles, avec mises en situation et cas d'études pour valider vos hard skills. Il vous permet de vous projeter dans le poste et ses missions, de découvrir vos futurs collègues directs et nous permet d'évaluer vos compétences

• Un entretien avec notre CEO, Sidney Rostan, plus flexible dans sa forme : échanges approfondis, questions complémentaires aux entretiens précédents, mises en situation et cas d'études additionnels, et évaluation du fit avec la direction de l'entreprise

Modalités pratiques

Détails du poste

• Localisation : Bureaux à la Défense (Grande Arche). Présentiel privilégié, télétravail ponctuel autorisé.

• Contrat : CDI - 40h / semaine (4h. sup/semaine et 7 jours de RTT annuels).

• Statut & Temps de travail : Poste ouvert en statut Non-cadre (Technicien / Agent de Maîtrise en convention SYNTEC)

• Période d'essai : 2 mois, renouvelable.

Poste ouvert au statut cadre et au forfait jour (218j/an)