Chargé de gestion locative (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) au Responsable de Gestion, vous assurez la gestion administrative et locative d'un portefeuille d'actifs immobiliers. Vous garantissez la fiabilité des données locatives, la bonne exécution des cycles de facturation et le suivi rigoureux des locataires, de l'entrée à la sortie.

Gestion administrative des mandats***Gestion des entrées et sorties de mandats (partie gestion locative)Mise à jour des données dans les outils de gestionSuivi des obligations contractuelles liées aux mandats

Gestion des Baux et avenantsSaisie et mise à jour des nouveaux baux et avenants dans l'outilSuivi administratif des baux en cours (renouvellements, indexations)***Contrôle de la conformité des données dans l'outil

Quittancement & facturationRéalisation des quittancements (loyers, taxes : TF, TB, TASS Suivi et contrôle des indexationsCalcul et mise à jour des provisions pour charges sur nouveaux budgets

Suivi des encaissements & relation locatairesSaisie journalière des encaissements locatairesSuivi des comptes locataires***Relances, mises en demeure et suivi des impayés (pré-contentieux)***Interface avec les locataires pour le volet administratif

Gestion des charges locativesRégularisation annuelle des chargesAnalyse et justification des écarts***Coordination avec la comptabilité

Suivi des taxes***Suivi et refacturation des taxes (TF, TB, TASS Contrôle des imputations

Gestion des sorties locatairesApurement des comptes locataires sortisTraitement des remboursements (soldes créditeurs, dépôts de garantie)

Description du profil :

Connaissances requises & formationBac +2/3 en immobilier, gestion ou administrationExpérience en gestion locative fortement souhaitéeBonne connaissance des baux commerciauxMaîtrise d'Excel et des outils de gestion immobilière (Altaix)***À l'aise avec les cycles de quittancement

Qualités requisesRigueur et sens du détailOrganisation et respect des échéancesCapacité à gérer du volume et les pics d'activitéBon relationnel (locataires, équipes internes)***Réactivité et esprit d'équipe