Chargé de planning F/H/X

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation. Nous formons étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé. Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !Prêt·e à orchestrer le quotidien d'une grande école ? Un rôle clé pour garantir le bon déroulement des formations : vous serez au cœur de la planification des cours, de la gestion des intervenants, de l'accompagnement des étudiants et de la coordination des projets pédagogiques. Vos missions Planification & gestion quotidienne

Élaborer et mettre à jour les emplois du temps en lien avec la Responsable Planning.

Construire et maintenir une matrice de planning simplifiée.

Préparer la base des promotions dont vous avez la charge.

Planifier les examens, rattrapages et sessions de révisions.

Gérer les absences des intervenants et repositionner les heures manquantes.

Contrôler les effectifs des classes en coordination avec l'Attaché·e de promotion.

Coordination & communication

Informer, accompagner et assurer un lien régulier avec les intervenants.

Faciliter la communication entre étudiants, intervenants et équipes pédagogiques.

Répondre aux mails, appels et assurer une permanence hebdomadaire dédiée aux étudiants.