Chargé de relations syndics (H/F)

Nous recherchons un Chargé de Relations Syndics H/F Intégré(e) au sein de l'équipe Clésence Copropriétaire, vous garantissez la représentativité de Clésence et de ses votes au sein des Assemblées Générales de copropriétés, et assurez la fluidité des relations des différents services de Clésence avec les syndics gérant les parties communes des résidences où se situent une partie de nos locataires.

Votre portefeuille comprendra 180-200 copropriétés + ASL, copropriétés gérées par des syndics extérieurs privés dans lesquelles Clésence possède moins de 50% des tantièmes, ainsi que les copropriétés gérées par notre syndic interne.

Vos missions sont :

• S'assurer de la représentation active générale de CLESENCE auprès des syndics
• Préparer en amont les décisions de Clésence aux Conseils Syndicaux et Assemblées Générales
• Organiser les réunions préalables inter-service Clésence (Agence, Patrimoine et Maintenance, Gestion Locative, juridique etc)
• Demander aux syndics l'inscription de résolutions complémentaires
• Faire voter les résolutions par les Responsables d'Agence via I-Baya
• S'assurer de la présence en Assemblée Générale du Responsable d'Agence et/ou vote par correspondance
• Assister aux Assemblées Générales les plus problématiques.
• Surveiller les budgets des copropriétés - niveau d'impayés (prévention des copropriétés dégradées)
• Surveiller les délais de mise en oeuvre des résolutions d'Assemblées Générales
• Etre garant du bon fonctionnement des process