Chargé(e) d'accueil et services (H/F)

Missions proposées :

Accueil & services généraux

-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Filtrer les accueils et appliquer les règles de sécurité et intrusion
-Gérer le courrier (entrée/sortie) et les colis (service marketing)
-Être le point de contact des demandes internes

Gestion opérationnelle des prestataires

-Suivre les interventions (ménage, entretien, maintenance.)
-Signalement des incidents (néons.)
-Alerter en cas de dysfonctionnement
-Suivre les demandes d'intervention
-Relais avec Responsable Moyens Généraux

Logistique quotidienne

-Préparer les salles de réunion (matériel, café, accueil.)
-Organiser les repas, commander les plateaux repas
-Organiser les déplacements et événements internes
-Gérer les fournitures et consommables (papier, stylos.)
-Suivre les stocks
-Si déploiement de la conciergerie, relais avec les salariés et le prestataire

Support administratif simple

-Véhicules : o Gestion des sinistres o Gestion des petits incidents -Téléphones : o Commander les nouveaux téléphones o Suivi de la téléphonie -Support au service administratif (vidéocodage.) -Mettre à jour les tableaux de suivi et tableaux de bord

Horaires :

-Du lundi au vendredi 
-35h
-9h00-12h30 / 13h30-17h00

Salaire :

-Smic
-Prise en charge de l'abonnement Tisséo à hauteur de 50%
-Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%