Chargé(E) de Coordination Administrative et RH (H/F)

Kheper Académie, organisme de formation professionnelle situé à Artigues-près-Bordeaux, recherche un(e) Chargé(e) de Coordination Administrative et RH afin d'accompagner la structuration et le développement de son activité.

Vos missions : Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez la coordination et le suivi administratif de l'activité.

Vos principales missions seront :

• assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de formation ;
• préparer et suivre les dossiers des stagiaires et les documents administratifs associés ;
• assurer le suivi des inscriptions, convocations et pièces nécessaires aux formations ;
• participer au suivi des dossiers auprès des organismes financeurs ;
• contribuer au suivi des procédures qualité de l'organisme de formation ;
• gérer et coordonner les agendas, réunions et rendez-vous ;
• mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
• assurer le suivi administratif des clients et prospects ;
• participer à la gestion administrative RH ;
• contribuer aux processus de recrutement et d'intégration ;
• assurer le suivi administratif des collaborateurs et prestataires ;
• apporter un appui administratif et organisationnel à la direction.