Chargé(e) de Facturation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions : Au sein de l'équipe d'Anne Marie, composée de 7 collaborateurs, votre objectif principal sera de contrôler et valider les dossiers administratifs des patients afin de les transmettre en facturation auprès de l'assurance maladie.

A ce titre, les missions principales seront : Contrôler la conformité des dossiers patients instruits en agence relevant de la LPP :

• Contrôler les données patients, le contrat patient et vérifier les documents associés : ordonnance, attestation sécu et mutuelle, bon de livraison, ... Instruire les dossiers pour mise en facturation auprès des Caisses :
• Valider la pré-facturation, éditer les factures, associer les ordonnances et les factures, télétransmettre les factures et envoyer les feuilles de soin et courriers aux Caisses après validation. Traiter les rejets de facture :
• Reprise des dossiers patients et retour du dossier motivé au CRP/agence concernée
• Réaliser les avoirs de facturation et retraiter le dossier Gérer les renouvellements de prescriptions :
• Préparer les courriers de demande de renouvellement aux patients ou prescripteurs
• Préparer les DEP/DAP (sur messagerie sécurisée ou papier)
• Créer les cas de renouvellement dans l'ERP et faire le suivi des cas en renouvellement automatique
• Traiter les prescriptions reçues (maj fichier de suivi, envoi caisse, scan pièce, maj cas patient, gestion des PEC)
• Traiter la facturation Zfac01 et Zfac02
• Assurer le suivi des prescriptions non reçues (relances patients et prescripteurs) Traiter les réclamations (indus) des Caisses :
• Remboursements aux Caisses effectués en lien étroit avec la comptabilité générale ou rédaction de courrier de réclamation argumenté et documenté après investigation auprès de l'agence. Traiter l'encours :
• Relance des factures impayées auprès des Caisses concernées

Horaires : 9h-13H - 14h-17h du lundi au vendredi (35h/semaine) Ce poste en CDD est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement à partir du 1er décembre 2026.

PROFIL RECHERCHÉ :

À propos de vous : Titulaire d'un Bac Pro à Bac+2 de type BTS, DUT en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du secteur médical serait un plus.

Vos qualités pour réussir :

•   Votre autonomie et votre esprit d'équipe ;
  

•   Votre rigueur et votre réactivité ;
  

•   Votre maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
  

Vous êtes convaincu que ce poste est fait pour vous, et vous désirez vous engager avec nous. Postulez ! Et ensuite ? Après une pré-qualification téléphonique avec une personne de l'équipe RH et si votre candidature est retenue, vous aurez un entretien avec la responsable dans les locaux de DMEDICA à Balma. Notre vision du recrutement : Parce que chaque talent compte, nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous. Rejoignez notre équipe et faites partie d'une entreprise où les singularités de chacun et l'inclusion sont au cœur de notre succès collectif.