Chargé.e de facturation travaux (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable facturation de la Région, vos missions principales seront les suivantes:

Dans le respect des modes opératoires et du cadre fixé, assurer toutes les étapes de la facturation en lien avec les exploitants et les filière consommateurs : émettre les devis, les factures, les acomptes et les avoirs à partir des informations transmises par les techniciens, en respectant les échéances,

Utiliser le process de facturation adapté à chaque situation contractuelle, sur la base des informations figurant au contrat : co ou sous traitance, nature du groupement et mandataire, situation d'auto-liquidation de la TVA pour les sous traitants, présence d'un maître d'œuvre.

Au moyen des outils mis à disposition, saisir l'ensemble des bordereaux de prix unitaires des contrats et s'assurer des actualisations,

Garantir la bonne facturation dans les délais des prestations de service,

Assurer le suivi et la gestion des règlements clients par chèques, et par virement lors de versement d'acomptes,

Apporter un appui technique aux personnes chargé(e) du recouvrement des impayés,

Utiliser les outils métiers internes (Pharos, TravO, Waterp,..) et la plateforme de dématérialisation Seres,

Faire des points d'avancement réguliers avec les opérationnels chargés des travaux à facturer ainsi qu'avec les contrôleurs de gestion,

Suppléer une collègue en cas d'absence ou de plan de charge ponctuellement trop important.