Chargé(e) de mobilités européennes et internationales - CDI (H/F)

Rejoignez Eléo Conseil, expert en projets européens et organisations de mobilités européennes et internationales

Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons collectivités, associations, entreprises et acteurs de la formation dans le montage et la gestion de projets financés par l'Union européenne (ERASMUS+, Europe Creative, FEDER, .). Pour plusieurs clients, nous organisons des stages en Europe ou à l'international, dans le cadre du programme ERASMUS+. Basés à Nantes, nous allions expertise, convivialité et engagement pour rendre l'Europe accessible à tous.

https://www.eleo-conseil.eu/

Contexte & positionnement Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire dédiée aux projets européens et internationaux. Vous êtes en charge de l'organisation et du suivi des mobilités européennes et internationales dans le cadre de programmes financés (ERASMUS+, partenariats internationaux, etc.). Votre rôle est central pour garantir la qualité des mobilités de stage, l'accompagnement des bénéficiaires et le bon déroulement administratif, logistique et pédagogique des projets européens.

Descriptif des missions :

1. Accompagnement et suivi à distance des stagiaires et partenaires (35%)

• Informer et conseiller les participants sur les dispositifs de mobilité européenne et internationale.
• Préparer et animer des réunions d'information, ateliers de préparation au départ et bilans de retour d'expérience.
• Participer au recrutement des stagiaires.
• Maintenir une relation de qualité avec les partenaires européens, organismes d'accueil et structures institutionnelles.
• Assurer le suivi à distance des bénéficiaires avant, pendant et après leur mobilité : échanges par mail, téléphone et visioconférence, organisations de points réguliers, gérer les situations imprévues ou urgentes.

2. Gestion des mobilités (35%)

• Organiser les mobilités européennes et internationales en lien avec les cheffes de projet : recherche de stages à l'étranger en lien avec nos partenaires européen.,
• Assurer la mise en œuvre logistique des séjours : transport, hébergement, assurances, conventions et formalités administratives.
• Veiller au respect des calendriers, des procédures et des exigences des programmes européens.
• Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques et à l'amélioration continue des dispositifs de mobilité.

3. Suivi administratif et financier (25%)

• Suivre et vérifier la conformité des dossiers administratifs des mobilités.
• Rédiger et assurer le suivi des conventions, contrats et documents obligatoires.
• Participer au suivi budgétaire des projets et à la justification des dépenses liées aux mobilités.

5. Communication et valorisation (5%)

• Participer à la communication des projets et des mobilités : rédaction de contenus, témoignages, supports de présentation et publications.
• Valoriser les retours d'expérience et les impacts des mobilités auprès des partenaires et bénéficiaires. Profil recherché :
• A partir de Bac+2 en gestion de projet
• Première expérience (stage, alternance) en gestion de projet, administration publique, association ou organisme européen.
• Sensibilité aux enjeux interculturels et à l'accompagnement des publics.
• Rigueur, organisation, dynamisme, sens du relationnel, capacité à travailler en équipe.
• Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus.
• Atouts : connaissance des programmes européens, expérience internationale.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft dont Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais opérationnel (lu, écrit, parlé) - minimum B2.

Prise de poste souhaitée : fin août/début septembre 2026 Localisation : Saint-Herblain, quartier Beauséjour Déplacements : Rares, possibles en France Hiérarchie opérationnelle : les cheffes de projet de mobilité

Postuler avec CV et lettre de motivation obligatoire.