Chargé(e) de Projet Alumni & Fondation F/H - Rennes School of Business

Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Projet Alumni & Fondation pour un contrat à durée déterminée de 6 mois.

Vous intervenez d'un côté, sur l'animation et le développement du réseau Alumni, d'un autre côté sur le volet Fondation, avec un rôle fortement opérationnel et proactif.

MISSIONS CLÉS :

1. Clubs Alumni & événementiel

En lien étroit avec la Responsable Alumni, vous contribuez à l'animation et au développement du réseau des Clubs à l'international (Inde, Chine, USA).

Vous intervenez sur :

• l'accompagnement opérationnel des Clubs ;
• la préparation des actions avec les responsables et bénévoles ;
• le suivi des calendriers ;
• l'organisation logistique des événements ;
• l'accompagnement des bénévoles dans la mise en œuvre de leurs projets ;
• l'appui à l'organisation des grands temps forts ;
• le suivi des participants, prestataires et bilans d'événements.

2. Engagement Alumni & PUMAmbassadeur

Vous contribuez au déploiement opérationnel de la nouvelle stratégie d'engagement Alumni.

Vous participez à :

• l'identification des Alumni souhaitant s'engager auprès de l'École (mentoring, interventions auprès des étudiants.) ;
• la qualification de leurs compétences, localisation et possibilités de contribution ;
• l'accompagnement le déploiement du programme PUMAmbassadeur ;
• la contribution au dispositif PUMA Passport, permettant à chaque Alumni d'indiquer comment il souhaite s'engager ;
• la préparation des campagnes One Alumni - One Action ;
• la contribution aux dispositifs de reconnaissance PUMA Champions et, à terme, PUMA Legends ;

Le rôle consiste à transformer les intentions d'engagement en actions concrètes, en coordination avec votre responsable et les directions concernées.

3. Fondation : être moteur du développement opérationnel

Vous contribuez à structurer et développer l'activité de la fondation et êtes force de proposition sur les actions à engager.

Vous intervenez sur :

• la préparation et le suivi du plan de développement et de collecte ;
• l'identification et la qualification de prospects et donateurs potentiels ;
• la préparation des démarches de sollicitation et des supports associés ;
• le suivi de la relation avec les donateurs et partenaires et le suivi des engagements ;
• la préparation de rendez-vous, et des instances de gouvernance ;
• la conception et le déploiement des campagnes de collecte ;
• la coordination des programmes financés ;
• la relation opérationnelle avec la Fondation de France.

Vous contribuez également à développer les passerelles entre Alumni, entreprises, donateurs et Fondation. L'objectif est de faire de la Fondation un outil de plus en plus visible et structurant au service de la mission et du développement de l'École.Vous avez de l'expérience en gestion de projets et idéalement en animation de communautés. Une sensibilité aux enjeux de fundraising ou engagement communautaire constituera un atout.

Le poste nécessite particulièrement :

• une forte capacité d'organisation et de suivi ;
• un excellent relationnel et de la diplomatie ;
• une capacité à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau ;
• de l'autonomie dans l'exécution et une capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions ;
• Formation supérieure (Bac +4/5) ;
• Niveau d'anglais opérationnel (B2/C1) ;
• Compétences en analyse de données, parfaite maîtrise d'Excel ;
• Aisance avec les outils bureautiques et plateformes collaboratives ;
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou sur la pause déjeuner ;
• Déplacements occasionnels.

Informations complémentaires :

• Rémunération sur 13 mois
• 23,5 jours de RTT
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Restaurant d'entreprise avec participation employeur
• Parking pour les collaborateurs
• Prime de mobilités douces
• CSE
• Salle de sport