Chargé.e de Scolarité (H/F/X)

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique, au contact des équipes pédagogiques, des enseignants et des familles ? ESG Strasbourg recrute un(e) Chargé(e) de scolarité F/H en CDI pour rejoindre les équipes de son Kampus.

ESG Strasbourg

Vos missions

Récupérer les pièces manquantes et veiller à la complétude des dossiers Mettre à jour les informations dans le CRM en appui des équipes admissions Garantir la fiabilité des données et des documents administratifs

Communiquer les échéances, emplois du temps, absences d'enseignants et informations pratiques

Diffuser les informations relatives à la vie scolaire et aux événements via l'extranet

3. Assurer le suivi des plannings et de l'assiduité

Préparer et mettre en place les dispositifs de suivi de l'assiduité Gérer les feuilles d'émargement Suivre les présences, retards et absences Veiller à la mise à jour des informations liées aux plannings Assurer un reporting régulier auprès de la Responsable de la scolarité

4. Participer à l'organisation des examens et des jurys

Participer aux réunions de préparation et à la planification des examens et des jurys Coordonner les actions avec les équipes planning et pédagogiques Réserver les surveillants et préparer les salles d'examen Assurer la reprographie des sujets Envoyer les copies aux correcteurs et assurer leur suivi Récupérer les notes et contrôler leur cohérence Participer à l'édition des bulletins

Participer à l'organisation des élections des délégués de classe Coanimer les réunions et contribuer à la validation des comptes rendus

Participer ponctuellement aux Journées Portes Ouvertes et aux événements du Kampus