Chargé(e) Reporting & Data Management - Vendor Performance Clerk (H/F)

Localisation : Paris (75) Secteur : Énergie / Ingénierie industrielle / Gestion de projets Expérience requise : 5 ans minimum Anglais professionnel courant

Description du poste: Dans le cadre de projets industriels internationaux dans le secteur de l'énergie, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Reporting et Data Management pour accompagner les équipes Vendor Performance Management (VPM) dans le pilotage opérationnel de leurs activités. Vous jouez un rôle clé dans la collecte et l'analyse des données, le suivi budgétaire, la préparation des tableaux de bord et la fiabilisation des informations nécessaires au suivi des performances. Vous travaillez en étroite collaboration avec les coordinateurs VPM, les responsables de projet et les équipes opérationnelles.

Vos missions:

• Collecter, consolider et analyser les données relatives aux activités Vendor Performance.
• Assurer la saisie et le suivi des feuilles de temps (timesheets).
• Participer au suivi des heures consommées, des budgets et des commandes.
• Préparer et actualiser les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).
• Produire les reportings périodiques destinés aux équipes projets et au management.
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi opérationnel.
• Vérifier la fiabilité et la cohérence des informations collectées.
• Contribuer à l'amélioration des outils de reporting et d'analyse.
• Préparer les présentations, comptes rendus, courriers et documents de coordination.
• Tenir à jour les inventaires de livrables VPM.
• Assurer un support administratif et opérationnel aux coordinateurs et responsables VPM.
• Participer au traitement des demandes d'accès aux outils et bases documentaires pour les nouveaux collaborateurs.

Profil recherché: Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en ingénierie, gestion, management ou domaine technique adapté. Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans un environnement industriel ou de gestion de projets, notamment dans les domaines de l'ingénierie, de la qualité, de la fabrication ou du suivi opérationnel.

Compétences recherchées:

• Excellente maîtrise d'Excel et des outils Microsoft Office.
• Bonne pratique de Power BI et des outils d'analyse de données.
• Connaissances en VBA et Power Apps.
• Capacité à construire et fiabiliser des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
• Expérience dans le suivi des heures, des budgets et du reporting projet.
• Connaissance des outils de gestion des matériels, idéalement Smart Materials / Intergraph.
• Bon niveau d'anglais professionnel, écrit et oral.

Qualités personnelles: Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail. Vous savez travailler en autonomie, collaborer avec différents interlocuteurs et gérer plusieurs priorités dans le respect des délais. Votre esprit d'analyse et votre capacité à présenter des informations fiables et synthétiques seront des atouts essentiels.