Chargé-e RH, ADP et Paie (H/F)

EXPERTS ET PASSIONNES IKOS est le leader européen du conseil en ingénierie spécialisé dans le secteur ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer activement à la transition écologique, en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu'une énergie plus verte. Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en France et à l'international. Le Groupe compte actuellement 33 bureaux dans 15 pays (France, Espagne, Belgique, Allemagne, Suisse, Suède, Italie, Angleterre, Etats-Unis, Canada, Maroc, Israël, Irlande, Brésil et Portugal) et nos 2 000 ingénieurs réalisent des projets dans le monde entier.

Contexte Au sein du service Ressources Humaines, rattaché-e à la Responsable des Ressources Humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Ingénieurs d'Affaires, les Managers, les Directeurs associés ainsi que le service financier. Vous aurez pour responsabilités la gestion administrative du personnel ainsi que la gestion de la paie.

Vos missions

• Gérer le processus d'intégration des nouveaux salariés
• Organiser l'intégration, gérer et suivre l'activité des salariés : ordres de mission, éléments de gestion, avenants
• Gérer l'administration du personnel en autonomie
• Accompagner et conseiller les salariés sur l'ensemble des sujets liés à l'ADP
• Collecter, saisir, contrôler et transmettre les éléments variables de paie aux Gestionnaires de Paie
• Assurer un lien régulier avec la paie pour anticiper les anomalies, sécuriser les échéances et fluidifier le processus.
• Être l'interlocuteur-ice RH de la population dont vous avez la charge.
• Accompagner les reporting RH et la réalisation des tableaux de bords
• Être l'interlocuteur-ice des organismes externes Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction de votre parcours.

Votre profil

• Vous êtes diplômé-e d'un Bac+5 en ressources humaines/droit social et avez une expérience de minimum 5 ans sur une fonction RH généraliste.
• Vous avez une bonne maitrise de la paie, avec une capacité à gérer et contrôler les éléments variables de paie et à accompagner les salariés / manager sur les sujets associés.
• Vous avez de solides connaissances en droit du travail et capacité à traiter les problématiques RH quotidiennes avec autonomie.
• Vous avez une bonne connaissance de la Convention Collective SYNTEC.
• Vous êtes à l'aise dans les environnements opérationnels, avec une forte capacité à travailler en transversalité.
• Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et maîtrisez parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous êtes engagé-en proactuve, volontaire, vous faites preuve d'esprit d'équipe. Vous avez le sens du service.
• Vous faîtes preuve de rigueur de fiabilité, vous avez envie d'apprendre, de faire avancer les sujets et vous faites preuves d'initiative.

Démarrage souhaité dès que possible avec prise en compte d'un préavis éventuel, en CDI, à Levallois-Perret.