chef assemblées (H/F)

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 364 991 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.

La direction des ressources juridiques assure une mission de conseil et d'expertise d ... emble des domaines de compétences de la collectivité, en répondant aux enjeux de sécurisation, de mise en œuvre opérationnelle et de performance de Grand Paris Sud.

Placé(e) sous la responsabilité du directeur des ressources juridiques et de l'achat public, vous aurez pour mission de sécuriser à la fois les actes et les procédures, d'animer la fonction de gestion des instances en lien avec les acteurs internes, et d'impulser une nouvelle dynamique d'équipe au sein d'un service composé de 4 agents.

Vous serez amené(e) à :

Organiser et préparer le suivi des instances consultatives et délibérantes (commissions, bureau et conseil communautaires), d ... pproche transversale.

Organiser et coordonner le contrôle administratif, juridique et financier des actes et leurs annexes instruits par les services opérationnels, en lien avec le service juridique.

S'assurer de la sécurisation juridique des actes et du déroulé des instances (votes, déports, application du code électoral, réponses aux questions, transcription des actes).

Contrôler la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes administratifs incluant la transmission en préfecture, la publication et l'archivage des compte rendus, des délibérations, des décisions et des arrêtés

Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel de préparation des instances et développer la dématérialisation des actes (Oxyactes, Fast) et des votes.

Spécificités du poste : Présence aux instances (site de Lieusaint) en soirée une fois par mois, ... ommandé, pics d'activité

Référence de l'offre : ktmu8sou8z