Comptable copropriété (H/F)

Description du poste :

Ainsi, sous la supervision du Directeur Comptable, vous assurez la gestion comptable des copropriétés et garantissez la fiabilité des comptes des syndicats de copropriété (SDC) ainsi que des structures de type ASL, AFUL et RIE, en binôme avec le service copropriété, dans le respect des obligations légales et des décisions d'assemblées générales.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Comptabilité des copropriétésSaisie des opérations comptablesSuivi des comptes copropriétaires et fournisseursEnregistrement et contrôle des appels de fondsGestion des encaissements et lettrage des comptesPaiement des fournisseurs et suivi des dépensesContrôle de la cohérence des écritures comptables***Participation aux arrêtés et clôtures comptables

Appels de fonds et charges de copropriétéÉmission et contrôle des appels de fonds (charges courantes et travaux)Répartition des charges selon les tantièmesPréparation et suivi des régularisations de chargesContrôle en binôme avec le gestionnaire des régularisations (RGDD) et du facturier de charges***Application des règles comptables relatives aux portefeuilles gérés

Établissement des comptes des copropriétaires et clôture d'exerciceSaisie des index de compteurs individuels (eau, chauffage)Contrôle des annexes de gestion et de la balance du syndicat en fin d'exerciceContrôle des charges et de leur répartition après approbation des comptes en assemblée généraleMise à jour des fiches navettes et suivi des travaux et opérations exceptionnelles***Application des règles comptables liées aux portefeuilles gérés

Mutation acquéreur / vendeurÉtablissement des pré-états datés et questionnaires de venteSuivi du solde et du règlement des comptes des copropriétaires vendeurs dans les délais légauxTransmission au gestionnaire des éléments liés à la facturation des frais de mutationCréation et mise à jour des fiches des nouveaux copropriétaires dans l'outil interne***Gestion du transfert comptable lors des changements de propriété

Gestion financière, budgets et trésorerie des copropriétésSuivi de la trésorerie des copropriétésÉlaboration et suivi des budgets prévisionnels en lien avec le gestionnaire de copropriétéContrôle des écarts entre budget prévisionnel et dépenses réellesContrôle des comptes bancaires des syndicats de copropriétairesRéalisation des rapprochements bancaires mensuelsSuivi des fonds travaux et des équilibres financiers***Analyse de la cohérence globale des flux financiers

Support à la gestion copropriétéRéponse de premier niveau aux demandes des copropriétairesInterface avec les gestionnaires de copropriété et prestatairesPréparation des éléments comptables pour les assemblées généralesSuivi administratif des décisions d'assemblées générales***Alerte en interne en cas d'anomalie ou de risque financier

Interface et communicatio nÊtre l'interlocuteur privilégié du service copropriétéÉchanger avec les copropriétaires dans le cadre du suivi comptableCollaborer avec les experts-comptables si nécessaireAssurer une communication fiable et structurée des données financières

Contrôle et conformitéVeiller au respect des procédures internesGarantir la conformité aux obligations légales et réglementaires (loi de 1965 et décret comptable)Contrôler la qualité et la fiabilité des données comptablesParticiper aux arrêtés de comptes et audits internes

Description du profil :

Votre Profil Diplômé (e) d'un BTS Comptabilité et Gestion, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire de 3 années.

Vous maîtrisez la comptabilité de copropriété et les règles associées. Vous connaissez les structures ASL, AFUL et RIE. Vous maîtrisez des logiciels de gestion comptable et syndic.