COMPTABLE entreprise du bâtiment (H/F)

1. Comptabilité et gestion financière

• Gestion des factures fournisseurs et sous-traitants, de leur réception jusqu'à leur règlement.
• Tenue de la comptabilité générale et auxiliaire.
• Saisie des opérations bancaires et réalisation des rapprochements bancaires.
• Suivi des encaissements clients, relances et gestion des litiges.
• Préparation et réalisation des déclarations fiscales, notamment de TVA.
• Suivi des retenues de garantie (RG).
• Gestion des notes de frais.
• Suivi de la trésorerie et des échéances de paiement.
• Gestion des contrats de sous-traitance.
• Préparation complète des travaux de clôture : contrôle et justification des comptes, écritures d'inventaire, rapprochements et constitution du dossier de révision, en lien avec l'expert-comptable pour l'établissement du bilan.

2. Gestion sociale et administration du personnel

• Gestion administrative des entrées et sorties du personnel.
• Gestion des contrats de travail et d'apprentissage.
• Gestion des absences : accidents du travail, maladies, congés payés et autres absences.
• Suivi des visites médicales.
• Collecte et transmission des éléments variables de paie au prestataire externe.
• Suivi des déclarations sociales en lien avec le prestataire chargé de la paie.
• Gestion administrative des formations et des demandes de stages.
• Suivi des formalités auprès des organismes du BTP, notamment la CIBTP et PRO BTP.
• Suivi des heures d'insertion sociale liées aux marchés et aux chantiers.

3. Gestion administrative en lien avec la direction

• Gestion et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise.
• Gestion des assurances et suivi des contrats associés.
• Gestion des échanges avec les administrations et les organismes externes.
• Coordination avec le cabinet d'expertise comptable et les prestataires externes.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

• Formation en comptabilité.
• Maîtrise de la comptabilité générale et des obligations fiscales.
• La connaissance des spécificités comptables et sociales du BTP serait un atout.
• Maîtrise du logiciel comptable EBP et des outils bureautiques.
• Organisation et gestion des priorités.
• Autonomie dans la gestion quotidienne des dossiers.
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre les anomalies.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéances.