Comptable (F/H)

Au sein du siège de l'association HESTIA 78, le/la comptable assure la tenue et le suivi de la comptabilité des établissements, conformément aux obligations légales, réglementaires et aux procédures internes du secteur médico-social.

En collaboration avec la Directrice administrative et financière, le contrôleur de gestion et les directions d'établissement, il/elle contribue à la fiabilité des données financières et au suivi budgétaire.

Vos missions

Comptabilité générale

Saisir, contrôler et imputer les opérations comptables.

Enregistrer et suivre les factures fournisseurs.

Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.

Réaliser les rapprochements bancaires et suivre la trésorerie.

Contrôler et justifier les comptes.

Participer aux clôtures comptables, aux inventaires et aux écritures de régularisation.

Préparer les éléments nécessaires au bilan et au compte de résultat.

Facturation et suivi des recettes

Assurer, selon l'organisation, la facturation des prestations et participations des personnes accompagnées.

Suivre les règlements, encaissements et impayés et effectuer les relances.

Contrôler la cohérence entre l'activité, la facturation et les encaissements.

Suivre les financements et recettes liés à l'activité.

Suivi budgétaire et financier

Participer au suivi budgétaire et à l'analyse des écarts entre prévisions et réalisations.

Suivre les financements publics, subventions, immobilisations et investissements.

Assurer le suivi comptable des rémunérations et charges sociales.

Fournir les données nécessaires au pilotage financier des établissements.

Outils numériques et amélioration des processus

Être référent fonctionnel des outils financiers confiés, notamment la plateforme de facturation électronique.

Identifier les besoins des utilisateurs et contribuer aux évolutions et paramétrages des outils.

Accompagner les équipes, formaliser les procédures et assurer le lien avec le DSI et les prestataires.

Participer à la sécurisation et à l'amélioration des processus comptables.

Relations et contrôles

Assurer les échanges avec les fournisseurs, banques et organismes financeurs.

Préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles.

Collaborer avec les services du siège, les établissements et le commissaire aux comptes.

Profil recherché

Compétences techniques

Maîtrise de la comptabilité générale et des mécanismes de facturation.

Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

Aisance avec les logiciels comptables et les systèmes d'information.

Capacité à réaliser des contrôles, rapprochements et analyses comptables.

Connaissance du fonctionnement et des règles budgétaires du secteur médico-social appréciée.

Qualités professionnelles

Rigueur, organisation et autonomie.

Esprit d'analyse et de synthèse.

Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité.

Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.

Capacité à identifier et signaler les anomalies.

Respect des procédures et des échéances.

Conditions d'exercice

Poste basé au siège de HESTIA 78, avec des déplacements réguliers dans les établissements.

Travail en lien étroit avec la DAF, le contrôleur de gestion, les directions d'établissement et les équipes administratives.

Le poste implique le respect strict de la confidentialité des informations financières, administratives et relatives aux personnes accompagnées.