Comptable Fournisseurs (H/F) / Accounts Payable Clerk (F/M)

Description du poste

• Animer, analyser et effectuer le suivi des commandes d'achat, en coordination avec les demandeurs et le service Achat
• Suivre la bonne intégration des factures dans l'OCR et analyser les factures en attente dans l'outil
• Récupérer les factures non transmises par mail (portails des fournisseurs, courrier), effectuer les rappels nécessaires aux fournisseurs (envoi sur boîtes mails dédiées), et informer le service Achat
• Comptabiliser les factures en respectant le processus ACC (factures avec commande, factures sans commande)
• Analyser la cause de non comptabilisation des factures ( codes erreurs ou code litiges), relancer les métiers et / ou les fournisseurs, et suivre les actions jusqu'au traitement adéquat des factures

English Version

• Manage, analyze, and monitor purchase orders, in coordination with internal requesters and the Purchasing department.
• Ensure proper integration of invoices into the OCR system and analyze invoices pending processing in the tool.
• Retrieve invoices not received by email (supplier portals, postal mail), follow up with suppliers as needed (requesting submission to dedicated mailboxes), and inform the Purchasing department.
• Post invoices in compliance with ACC processes (PO invoices and non-PO invoices).
• Analyze the reasons for invoices not being posted (error codes or dispute codes), follow up with internal stakeholders and/or suppliers, and track actions until proper invoice resolution.

Au sein de l'Expertise Center ACC à Bruges, vous serez dans votre élément si :

• Vous êtes à l'aise dans un milieu où tout évolue vite, avec des imprévus, une charge parfois soutenue et des défis quotidiens.
• Vous savez collaborer avec plusieurs équipes pluridisciplinaires et coordonner les informations.
• Vous êtes motivé par l'idée de : construire, documenter, améliorer. parce que beaucoup reste à créer !
• Vous savez adapter votre communication dans un environnement international et multiculturel.
• Vous aimez les projets industriels ambitieux, surtout lorsqu'ils demandent du pragmatisme et du sang-froid.

Votre profil correspond si :

• Vous avez 2 ans d'expérience + pratique ERP
• Vous avez de solides connaissances en comptabilité française (PCG), normes fiscales et réglementaires.
• Diplôme : BTS en comptabilité
• Anglais : niveau professionnel exigé, environnement de travail international.
• Qualités professionnelles attendues : bonne communication, autonomie, sens de l'organisation, travail d'équipe.

English Version

Your profile matches if :

• You have 2 years of experience and hands-on experience with ERP systems.
• You have strong knowledge of French accounting standards (PCG) as well as tax and regulatory requirements.
• Education : BTS degree in Accounting (or equivalent).
• English : professional proficiency required, international working environment.
• Expected professional qualities : strong communication skills, autonomy, good organizational skills, and ability to work effectively as part of a team.

Votre package salarial :

• Salaire fixe sur 13 mois : entre 24k et 26k