Conseiller / Conseillère en formation continue (H/F)

Mission : Au sein du pôle formation de la délégation Provence et Corse du CNRS, l'assistant ou l'assistante en gestion administrative et logistique de la formation continue a pour missions principales :

• Organiser et coordonner les actions de formation continue, en assurant un suivi administratif, logistique et budgétaire rigoureux et réactif.
• Jouer un rôle central dans l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des stagiaires et prestataires, avec une posture professionnelle et pédagogique.

Activités : Gestion administrative et logistique :

• Administrer et exploiter les bases de données de suivi des stagiaires et des formations (outils internes + Excel).
• Organiser la logistique des formations (réservation de salles, matériel pédagogique, coordination avec les intervenants).
• Gérer les aspects budgétaires (suivi des coûts, devis, conventions) et alerter en cas de dépassement. Relationnel et communication :
• Accueillir et informer les publics (stagiaires, formateurs) avec clarté et professionnalisme, échanger au quotidien avec différents interlocuteurs (négocier avec les prestataires et expliquer les processus aux stagiaires avec pédagogie).
• Rédiger des courriels professionnels et des documents synthétiques pour le reporting, prendre des notes. Respect des processus et reporting :
• Rendre compte régulièrement de l'avancement des dossiers et des éventuels blocages, respecter et faire respecter les processus dans un cadre exigeant.
• Participer activement aux points d'équipe hebdomadaires et aux réunions de suivi avec la responsable.
• Se former rapidement sur les outils internes spécifiques (ex : logiciels de gestion du CNRS). Travail en équipe :
• Partager les informations et coordonner les actions pour contribuer à l'amélioration continue des processus communs.
• Anticiper les besoins et signaler les éventuels dysfonctionnements pour une résolution collective.
• Collaborer activement avec les autres pôles et services pour harmoniser les processus et garantir la conformité aux règles de la fonction publique.