Contract Manager (H/F)

VESTRALA accompagne les grandes organisations dans la réussite de leurs transformations IT et Métiers, ainsi que dans le pilotage de projets complexes à forts enjeux.

Nous intervenons auprès de nos clients sur des programmes stratégiques en mobilisant des consultants expérimentés, avec une approche structurée, pragmatique et orientée résultats.

Dans le cadre d'un programme d'envergure dans le secteur de l'énergie, nous recherchons un Contract Manager Senior pour accompagner le pilotage contractuel de plusieurs projets.

Rattaché à l'équipe projet, vous assurez le pilotage contractuel de plusieurs projets et veillez à la bonne application des engagements contractuels entre les différentes parties prenantes.

Vous intervenez tout au long du cycle de vie des contrats, depuis leur préparation jusqu'à leur clôture, avec un rôle central dans l'anticipation des risques, la gestion des modifications contractuelles et le traitement des réclamations.

1. Préparation et structuration contractuelle

Analyser les documents contractuels (propositions techniques et financières, comptes rendus de négociation, conventions de raccordement).

Vérifier la cohérence des périmètres, jalons, conditions contractuelles et responsabilités des parties.

Réaliser une première cartographie des risques commerciaux et contractuels.

Définir la gouvernance contractuelle : processus, obligations, jalons et circuits de communication.

Préparer et participer aux réunions de lancement des projets (Kick-off).

2. Exécution et suivi contractuel

Veiller au respect des obligations contractuelles du client et des équipes projet.

Organiser et animer les réunions régulières de suivi contractuel avec les parties prenantes.

Assurer la traçabilité des engagements, des décisions et des échanges contractuels.

Suivre le respect des jalons contractuels et identifier les éventuels écarts.

Préparer les correspondances contractuelles nécessaires et assurer les relances auprès des clients.

Veiller à la bonne application des conditions de paiement, au suivi de la facturation et des garanties financières.

Contribuer aux instances de gouvernance et aux revues internes de projets.

3. Gestion des risques et des évolutions contractuelles

Identifier et anticiper les risques contractuels, juridiques, financiers et calendaires.

Proposer et suivre les plans d'actions correctifs.

Piloter les demandes de modifications contractuelles émises par le client ou les équipes projet.

Évaluer les impacts des modifications sur les coûts, les délais et le périmètre.

Préparer et négocier les avenants contractuels en coordination avec les équipes projet, achats et juridiques.

Coordonner le traitement des réclamations et contribuer à la définition des stratégies de réponse.

Participer aux négociations et à la préparation d'éventuels protocoles transactionnels.

4. Clôture contractuelle

Vérifier la conformité des obligations contractuelles des parties.

Contrôler les livrables et engagements du client.

Préparer les décomptes finaux et les dossiers de clôture.

Formaliser les retours d'expérience et les recommandations d'amélioration.