Coordinateur pédagogique et administratif F/H - EPITECH

Sous la responsabilité de la direction campus, vous aurez pour missions principales de coordonner la mise en œuvre et le suivi pédagogique des étudiants de l'ensemble des cursus dispensés au sein du campus d'Epitech La Réunion, ainsi que d'assurer le suivi administratif de l'établissement.

Pôle pédagogique

• D'assurer la coordination des activités pédagogiques : o De rechercher, recruter les intervenants nécessaires à l'encadrement pédagogique et technique des unités d'enseignement. o De coordonner ces intervenants et de garantir la qualité et la pertinence de leurs contributions en cohérence avec les objectifs définis. o De s'assurer d'une communication efficace entre les encadrants pédagogiques et les étudiants ; o De planifier et d'organiser le déroulé pédagogique de chaque année ; o De participer aux tâches administratives

• D'assurer le suivi pédagogique des étudiants :

• D'identifier pour chaque étudiants les risques pédagogiques éventuels, d'alerter les parties prenantes et d'accompagner à la mise en œuvre de solution, en cohérence avec les objectifs pédagogiques de l'Ecole.

• D'assurer un suivi et des rapports détaillés sur l'évolution des étudiants et des projets que vous rendrez à votre hiérarchie.

• D'accueillir les visiteurs internes et externes, répondre aux différentes interrogations des élèves et enseignants, ainsi qu'assurer le rôle de référent entreprise du service.

• De veiller à l'excellence pédagogique et sa conformité avec les directives nationales

• De collaborer et se coordonner avec ses collègues, au sein du service et des autres services de la direction pédagogique, afin de garantir la cohérence du dispositif pédagogique ;

• De formuler toute proposition pouvant concourir à la réussite de nos étudiants, être force de proposition et participer à l'amélioration continue de nos méthodologies et processus;

• De participer à la vie de l'école et à son développement (événements, hackathons, journées portes ouvertes);

Pôle administratif :

• Assurer toutes les tâches de secrétariat général et d'accueil : réception des appels téléphoniques, accueil des élèves, parents, enseignants et entreprises, établissement de courriers, gestion des stocks,
• Participer au bon fonctionnement de l'école, notamment en planifiant les réservations de salles, en gérant le prêt de matériel aux professeurs et en veillant que l'ensemble des salles de cours utilisées par les élèves soit dans un parfait état.
• Assurer la constitution, le traitement et le suivi des dossiers administratifs et d'inscription, assurer la gestion de la base de données par son alimentation et sa mise à jour régulière, assurer la transmission d'information auprès du service administratif central parisien, garantir le respect des procédures.
• Assurer des relations avec le service comptable central,
• Participer à la vie de l'école, soutenir les membres de l'équipe locale,
• Participer aux journées portes ouvertes organisées, aux salons commerciaux et autres opérations promotionnelles. Cette liste n'est pas limitativeFormation Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, assistance de direction, gestion de la formation, sciences de l'éducation ou domaine équivalent. Une première expérience dans l'enseignement supérieur, la formation ou un environnement administratif est appréciée. Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités. Aisance relationnelle et sens du service permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, entreprises, partenaires). Rigueur, autonomie et sens des responsabilités. Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Esprit d'équipe, force de proposition et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.