Coordination de projets IoT déploiement et exploitation - Freelance (H/F)

Rattaché à une direction des Opérations pour coordonner plusieurs équipes opérationnelles sur plusieurs projets en parallèle de déploiement d' IOT dans un contexte international - l'anglais parlé et écrit est la langue de travail, je recherche un chef de projet de coordination possédant déjà des expériences analogues ou transposables.

Le poste -centré sur la coordination- ne requiert pas d'expertise technique, mais une appétence et un background permettant de bien comprendre ce qu'il faut pour que les projets de type déploiement et exploitation d' IOT soient réussis / l'ensemble dans lequel les projets s'inscrivent, et faciliter la communication avec les différentes équipes à coordonner et être en mesure d'assurer :

la bonne prise en compte des contraintes opérationnelles dans les projets ;

la coordination des contributions des équipes Configuration, Maintenance, Matériel, Support ;

l'écoute et la collecte des besoins et contraintes des entités ;

l'anticipation des impacts opérationnels des projets ;

la préparation des activités de migration, déploiement et de mise en exploitation ;

le suivi des plans d'actions et des jalons opérationnels ;

la fluidité des échanges transverses.

Le consultant contribuera activement aux bonnes pratiques de gestion de projet

Les activités sont :

Coordination opérationnelle des projets

Participer aux phases de cadrage et de lancement des projets.

Recueillir et consolider les besoins exprimés par les équipes Operations.

Évaluer les impacts des projets sur les activités opérationnelles existantes.

Construire et maintenir les plans d'actions relevant du périmètre Operations.

Suivre l'avancement des actions et identifier les points bloquants.

Assurer la remontée des risques et alertes auprès des chefs de projet et du management.

Contribuer à la définition des plans de déploiement et de transition vers le Run.

Coordination transverse des équipes Operations

coordonner les contributions des différents experts ;

arbitrer les priorités opérationnelles avec les responsables concernés ;

organiser les ateliers de travail et réunions de coordination ;

garantir la circulation de l'information entre les différents acteurs ;

assurer le suivi des décisions et engagements pris en projet.

Gestion de projet

planification des activités ;

suivi des jalons et dépendances ;

gestion des risques ;

suivi des actions ;

préparation des comités projet ;

reporting

Livrables

Pilotage projet

•    Plans d'actions consolidés des streams Operations.
  

•    Planning détaillé des activités Operations.
  

•    Registre des risques, dépendances et points d'attention.
  

•    Comptes rendus des réunions de coordination.
  

•    Supports de gouvernance et de comités projet.
  

•    Rapports d'avancement périodiques.
  

Coordination des parties prenantes

•    Cartographie des contributeurs et responsabilités (RACI)
  

•    Planning des contributions des équipes
  

•    Synthèse des impacts opérationnels des projets.
  

•    Suivi des décisions et arbitrages.
  

Préparation des déploiements

•    Plans de préparation opérationnelle.
  

•    Check-lists de readiness avant mise en production.
  

•    Plans de transition vers les équipes Run.
  

•    Synthèses des retours d'expérience post-déploiement.
  

Reporting Management

•    Tableau de bord mensuel des projets du portefeuille Operations.
  

•    Reporting consolidé des risques majeurs.
  

La mission, à temps plein, démarre ASAP avec 3 jours sur site par semaine (plus au démarrage pour capter un maximum d'informations afin d'être rapidement opérationnel et autonome). Il n'y a pas de déplacement prévu.

Rappel : l'expérience du consultant est également attendue pour apporter de la méthodologie dans la coordination