CPAM Gironde - Assistant / Assistante de direction (H/F)

La Direction Santé a pour missions d'accompagner les professionnels de santé libéraux tout au long de leur installation, de déployer des actions de gestion du risque et de prévention en direction des professionnels de ville, les établissements et les entreprises, d'intervenir dans l'organisation du système de soins en matière d'exercice coordonné, de prévention, de numérique en santé, de santé environnementale et de santé mentale.

En étroite collaboration avec le directeur de branche, votre rôle sera d'optimiser la gestion de son activité et de faciliter la mise en œuvre de sa mission.

A ce titre, vous prendrez en charge les activités suivantes :

• gestion du planning du directeur et de sa boîte aux lettres électronique
• préparation et suivi des dossiers confiés par le directeur ;
• suivi des tableaux de bord CPG et de la veille réglementaire ;
• participation à la communication et à la coordination interne de la branche ;
• préparation et organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;
• rédaction des comptes rendus, relevés de décisions, notes et courriers;
• accueil téléphonique et physique et renseignement des différents interlocuteurs et partenaires de la branche.

Vous êtes autonome, organisé(e), avez le sens du résultat, et faites preuve d'un vrai sens du service et d'une grande rigueur ;

Vous avez le sens de la confidentialité et du secret professionnel ;

Le pack Office (Excel, PowerPoint, Word) et les outils de messagerie (Outlook) n'ont plus de secret pour vous ;

Votre bon relationnel vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés ;