Directeur administratif et financier / Directrice administrative (H/F)

Dans un contexte de structuration (FSE, collectivités, marchés publics, financeurs privés) et de développement, vous êtes le/la garant(e) :

• de la solidité financière de l'association,
• de la sécurisation de la trésorerie,
• de la qualité de la relation bancaire,
• de la conformité juridique et réglementaire,
• de la fiabilité des modèles économiques territoriaux,
• du bon fonctionnement de la gouvernance associative.

Vous êtes un véritable business partner stratégique de la Direction Générale, en appui direct aux arbitrages structurants et au pilotage de la performance.

1. Pilotage financier et trésorerie

• Un plan de trésorerie glissant à 12-18 mois
• L'anticipation des décalages de subventions
• La négociation et l'optimisation des lignes bancaires
• La structuration de relations de confiance avec les partenaires bancaires
• Les scénarios de sécurisation en cas de tension
• Les reportings financiers et tableaux de bord fiables pour la Direction et le Conseil d'Administration.
• Les projets et conventions pour garantir le respect des budgets, des enveloppes allouées et des engagements financiers auprès des financeurs

Vous savez rassurer, négocier et anticiper.

2. Pilotage financier multi-territorial et multi-projets

• Le budget national et la clôture des comptes en lien avec le Commissaire aux Comptes
• Les budgets par région et par territoire
• Les budgets par dispositif et par financeur
• Les analyses de rentabilité des projets
• Les simulations financières des réponses à appels d'offres

Vous accompagnez les responsables régionaux dans la maîtrise de leurs équilibres économiques et dans la compréhension de leurs indicateurs.

3. Suivi des engagements financiers et contractuels :

• Suivi des engagements contractuels avec les financeurs
• Contrôle du respect des clauses financières et calendriers de versement
• Analyse des risques financiers et contractuels

Vous garantissez la cohérence entre engagement contractuel, exécution budgétaire et stratégie de développement.

4. Sécurisation juridique et conformité réglementaire : En lien avec notre cabinet juridique, vous assurez :

• La validation et la sécurisation des conventions et partenariats
• La sécurisation des marchés publics
• Le suivi des obligations liées aux financements publics (FSE, collectivités, etc.) et privés
• La conformité statutaire et réglementaire de l'association

Vous êtes le garant de la solidité documentaire et contractuelle de l'association.

5. Secrétariat général & suivi de la gouvernance : Vous assurez le bon fonctionnement des instances et la rigueur formelle de la gouvernance :

• Organisation et préparation des Conseils d'Administration et Bureaux
• Production des documents financiers présentés aux instances
• Rédaction ou supervision des procès-verbaux
• Mise à jour des registres obligatoires
• Veille sur les obligations légales associatives
• Suivi des délégations de pouvoirs et des décisions structurantes
• Gestion et la coordination avec le Commissaire aux Comptes

6. Management et coordination :

• Coordination avec les responsables de projets pour aligner gestion financière et objectifs opérationnels.
• Encadrement d'une personne, avec polyvalence et adaptabilité.