Employer Polyvalent Administratif (H/F)

Rattaché(e) à la responsable du garage, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service.

Vos missions :

Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et la messagerie Saisir, classer et archiver les documents et données (papier et numérique) Rédiger et mettre en forme des courriers, tableaux de suivi Gérer les fournitures et les commandes Suivre les dossiers clients ou fournisseurs (relances, facturation de base, mise à jour des fichiers) Apporter un soutien administratif à la responsable : agenda, réservations, organisation de réunions

Missions comptables

Saisir les factures clients et fournisseurs et enregistrer les règlements Assurer le suivi des encaissements et des paiements, et relancer les clients en cas d'impayés Effectuer les rapprochements bancaires Préparer et émettre les factures Classer et archiver les pièces comptables Préparer les éléments transmis à l'expert-comptable (pièces, justificatifs, tableaux de suivi) Contribuer au suivi de la trésorerie et à la tenue des tableaux de bord