Executive Assistant / Office Manager (H/F)

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

    Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous

propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur de la biotech recherche un(e) Executive Assistant / Office Manager en CDI dans le cadre d'une création de poste

LA PRISE DE POSTE EST À PRÉVOIR DÈS QUE POSSIBLE ET LE POSTE EST SITUÉ À PARIS DANS LE 8ÈME. IL Y A 3 JOURS DE PRÉSENTIEL PAR MOIS, LE RESTE DU TEMPS EST EN TÉLÉTRAVAIL.

Vous assurez l'Office Management pour l'ensemble de l'équipe (30 collaborateurs) et l'assistanat de direction du CEO

À ce titre vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des déplacements notamment à l'étranger
• Gestion d'agendas et de réunions
• Filtrage des appels et mails
• Préparation des réunions
• Organisation des événements - notamment réservation d'hôtels pour la venue des collaborateurs une fois par mois à Paris
• Gestion de la communication interne
• gestion des commandes et des services généraux

Cette liste est non exhaustive.

VOUS DISPOSEZ D'UNE EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE SUR UN POSTE D'ASSISTANT(E) DE DIRECTION OU D'OFFICE MANAGER DE 8 ANS MINIMUM DANS DES ENVIRONNEMENTS EXIGEANTS ET DANS UN SECTEUR PROCHE.

Vous êtes adaptable, flexible, autonome et vous possédez un très bon relationnel.

VOUS DISPOSEZ D'UN NIVEAU D'ANGLAIS À MINIMA COURANT.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Rémunération 50-60k selon profil. Statut cadre.