Gestion administrative secteur automobile (H/F)

Assurer la fiabilité des opérations administratives, financières et commerciales du centre, le contrôle des flux marchandises et financiers, ainsi que le respect des procédures internes.

1. Contrôles et suivi de l'activité Analyser les stocks négatifs et les anomalies constatées. Contrôler les retours clients et garanties ainsi que leurs justificatifs. Contrôler et faire valider les anomalies de marge et les prix de vente forcés. Suivre les événements atelier et les dossiers non validés. Contrôler la conformité des dossiers SIV et COFIDIS et traiter les anomalies. Analyser et régulariser les écarts et anomalies administratives.

2. Gestion des flux marchandises Valider et suivre les commandes d'approvisionnement. Réaliser les commandes de dépannage auprès des fournisseurs référencés. Assurer la réception des marchandises et le traitement des litiges fournisseurs. Traiter les anomalies liées aux factures, avoirs, retours et écarts marchandises. Saisir et contrôler les démarques, consommations internes et garanties. Participer aux inventaires tournants et généraux et analyser les écarts. Contrôler la conformité administrative des articles et des stocks.

3. Gestion des flux financiers et caisse Réaliser les opérations de caisse dans le respect des procédures de sécurité. Effectuer les arrêtés de caisse, contrôler les justificatifs et analyser les écarts. Réaliser les remboursements après validation. Contrôler les prix et les dépenses de caisse. Assurer la conformité et le suivi des dossiers de crédit. Effectuer les contrôles physiques des fonds de caisse. Assurer la gestion du coffre, des remises en banque et des fonds.

4. SIV / COFIDIS Monter et suivre les dossiers de financement COFIDIS. Traiter les dossiers en anomalie. Réaliser et suivre les dossiers SIV jusqu'à leur transmission et leur encaissement. Veiller au respect des procédures et à la conformité des dossiers.

5. Gestion administrative Assurer la gestion du courrier, des navettes et des documents administratifs. Classer et archiver les documents selon les procédures. Mettre à jour les étiquettes et supports lors des changements de tarifs. Anticiper les besoins en fournitures administratives. Participer aux ouvertures et fermetures du centre. - expérience de 2 ans sur un poste similaire

• Maitrise des outils bureautique