Gestionnaire achats médicaments (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Ses missions :

1. Assurer les conditions d'achats nécessaires pour garantir la qualité et la sécurité et la continuité des approvisionnements :

• Réaliser des demandes de prix (besoins nouveaux, inopinés, urgents) et réaliser le suivi des réponses et des relances.
• Tenir à jour la base de données de produits médicaments, avec les informations fournisseurs / prix / marchés permettant les commandes.
• Réaliser les contrôles de prix, de conditions d'achat, permettant de régler les litiges factures en lien avec la cellule liquidation de la pharmacie.

2. Suivre et transmettre aux pharmaciens les informations de ruptures d'approvisionnement reçues par les groupements d'achat, ainsi que les alternatives éventuellement proposées.
3. Mettre en œuvre sous la responsabilité du Responsable des achats de produits pharmaceutiques les procédure d'achat de médicaments

• Réaliser les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux marchés publics, pour le CHR et GHT Lorraine Nord quand le CHR est le titulaire du marché.
• Publier les procédures, réceptionner les offres des fournisseurs, réaliser le dépouillement des offres, préparer les tableaux d'analyse
• Rédiger les attributions, notifications, acte d'engagement, courriers de résultats aux fournisseurs, rapport de présentation...
• Saisir les nouveaux marchés dans les logiciels métiers

4. Assurer la gestion des demandes de la trésorerie publique :

• Intégration des pièces marché
• Validation et Suivi des flux et des séquences

5. Assurer l'archivage des pièces de marché, le suivi des tableaux de bord, la transmission des pièces aux différents destinataires internes et externes...
6. Assurer la continuité du service en l'absence du gestionnaire achat DMS

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises :

• Niveau Bac+2 souhaité
• Appétence pour le domaine afférent aux produits de santé
• Maîtrise pack office (word, excel)
• PLACE et autres plateformes de publication des marchés : souhaitable
• Logiciels Métiers : GEF, IDEOGELF, Pharma, M-EVA, outlook: souhaitable mais pas indispensable (formations internes possibles)
• DGFIP, UNIHA, eEpicure : souhaitable mais pas indispensable (formations internes possibles)

Capacités :

• Rigueur, méthodologie, organisation et autonomie dans le travail
• Réactivité
• Facilité à communiquer les informations
• Travail en équipe, en binôme.