Gestionnaire administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Activités principales Contractualisation :

• Prise en charge de la contractualisation des projets lauréats

• Rédaction des contrats, conventions de reversement, accords de consortium et tenue de leur mise à jour

• Suivi du circuit de signature des documents, de leur transmission aux partenaires, de leur mise en exécution et de leur archivage Suivi budgétaire et financier :

• Suivi budgétaire et financier des projets, suivi de l'exécution en regard de l'annexe financière de dépôt des projets

• Mise à jour des données financières et annexes financières si nécessaire

• Collecte des données financières et consolidation dans le cadre des campagnes annuelles de reporting auprès des financières Appui au montage de projets et outils de pilotage :

• Aide au montage de projet : rédaction des annexes financières en conformité avec les règlements financiers des appels à projets

• Maitriser les tableaux de bord et les documents de suivi

• Assurer le suivi des indicateurs des projets

• Proposer des outils et des processus pour optimiser la gestion administrative Support transversal :

• Préparation des dossiers pour la cheffe du pôle et la Direction de la Recherche, en vue des réunions et instances

• Soutien de l'équipe de la Direction de la recherche dans les étapes administratives et financières des projets de la Direction

• Établissement de fiches process sur l'utilisation des outils internes de suivi financier et administratif en lien avec les directions supports Localisation du poste :

• Paris 75006 Poste ouvert aux : - Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois

• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant

• Prise en charge transport par PSL : 75%

• Contrat collectif de mutuelle santé

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau d'études minimum requis : BAC+2 Domaine(s) d'études requis : Gestion administrative et financière Niveau d'expérience requis : Confirmé Connaissances requises :

• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche français appréciée
• Connaissances juridiques et financières du secteur public appréciée
• Bonne connaissance des processus administratifs et financiers Compétences opérationnelles requises :
• Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples
• Bonnes qualités rédactionnelles Compétences numériques requises :
• Maitriser les outils bureautiques (Excel : tableaux croisés dynamiques, messagerie Outlook, Teams...)
• Capacité à créer et utiliser des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier
• Bonne organisation dans l'archivage numérique Langues étrangères et niveaux CECRL requis :
• Français : C2
• Anglais : B1 Savoirs-être attendus :
• Rigueur et méthode dans le travail
• Réactivité
• Adaptabilité
• Savoir rendre compte
• Savoir travailler dans l'urgence
• Sens de la confidentialité Candidater : - CV et lettre de motivation