Gestionnaire administratif (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Au sein du service Qualité de Vie au Travail (QVT) de la Direction Vie des Campus, et sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, le ou la gestionnaire en appui au pilotage assiste la cheffe de service QVT, ainsi que la directrice de la vie des campus, dans le pilotage de leur activité (fiabilisation des données...) et dans la mise en œuvre des processus qualité en lien, notamment, avec les labels HRSR4 (Human resources strategy for researchers) et Alliance ainsi que les différents plans d'action pilotés par le service QVT.

Activités : Contribuer à la conduite des plans d'actions portés par le service Qualité de Vie au Travail :

• Participer à l'élaboration, au suivi et au bilan du plan égalité professionnelle femmes-hommes, du programme de promotion de la QVT et de prévention des RPS et du plan pour la charte l'Autre Cercle, etc.
• Coordonner la collecte des indicateurs et pièces justificatives nécessaires au suivi des plans.
• Participer aux différents comités de pilotage et réaliser les comptes-rendus.
• Participer à l'élaboration du bilan parité.

Organiser et gérer les ressources du service Qualité de Vie au Travail pour les bilans, enquêtes et évaluation de l'établissement :

• Collecter, analyser et structurer les données nécessaires à la réalisation des bilans, enquêtes et évaluations (contrat établissement, classements internationaux, rapport social unique, etc)
• Assurer la mise à jour des outils de suivi en lien avec les autres membres du service.
• Proposer des outils de pilotage et participer à la rédaction des bilans.

Participer à l'élaboration des tableaux de bord et processus interne du service Qualité de Vie au Travail :

• Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi (tableaux de bord, reporting).
• Participer à la définition, à la formalisation et à l'actualisation des processus internes.
• Etablir les process des grands domaines du service (budget, coaching doctorant...).

Assister la direction de la DVC dans la mise en œuvre des processus qualité :

• Collecter, analyser et structurer les données nécessaires aux audits (Labels ALLIANCE, HRS4R), enquêtes et évaluations ( schéma directeur RH, contrat établissement, classements internationaux, ...) auprès des différents services de la direction
• Préparer les supports de présentation et bilans
• Proposer des outils de pilotage et accompagner la direction et les services de la DVC dans la mise à jour des indicateurs des différents labels.
• Contribuer au pilotage de projets transversaux

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :

• Connaître les techniques de recueil et de traitement des données
• Savoir élaborer des tableaux de bord et de suivi.
• Connaître l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de l'université.
• Avoir des notions en gestion de projet et amélioration continue
• Maitriser les techniques de communication orales et écrites
• Compétences rédactionnelles

Savoir faire :

• Maîtriser le pack Office et l'utilisation d'internet
• Savoir concevoir des tableaux de suivi de pilotage
• Savoir synthétiser des informations et des données.
• Savoir produire des résultats d'enquête.
• Savoir présenter un document de synthèse.

Savoir être :

• Sens de l'organisation et du travail en équipe
• Capacité à travailler en transversalité
• Esprit de synthèse
• Sens de l'adaptation
• Proactivité et force de proposition
• Savoir rendre compte

Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45) Temps de travail aménageable Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) Restauration collective Aide et prestations sociales Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires : Rémunération : 1985 € bruts mensuels, dont 100 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : septembre 2026 Type de contrat : CDD de catégorie B Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 16/08/2026