Gestionnaire Administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recrutons un gestionnaire administratif H/F pour intervenir sur la gestion de dossiers liés à la formation professionnelle jusqu'au 30 septembre 2026 Vous rejoignez une équipe structurée, avec un environnement rythmé et un volume de dossiers important à traiter. Votre rôle : Vous assurez le bon suivi administratif des dossiers de formation, de leur réception jusqu'à leur mise en paiement. Au quotidien, vous êtes amené à : · Vérifier la conformité des dossiers et leur complétude · Relancer les interlocuteurs en cas de pièces manquantes · Suivre l'avancement des demandes et effectuer les mises à jour nécessaires · Analyser les demandes de prise en charge et assurer leur traitement · Gérer les échanges avec les entreprises (téléphone / mail) · Contrôler les éléments liés à la réalisation des formations · Participer au suivi des paiements et à la saisie des données Vous travaillez en lien avec différents services internes dans une logique de coordination et de fiabilité des informations. Conditions : · Démarrage : Immédiat · Mission jusqu'au 30 septembre 2026 · Temps plein – 38 h / semaine (35 h + RTT) · Carte déjeuner (10,50 € – prise en charge 60 %) · Transport remboursé à 50 % Vous êtes efficace, rigoureux et à l'aise dans la gestion de dossiers en volume ? Ce poste vous permettra d'être rapidement opérationnel dans un environnement structuré. Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) : · Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel) · Tests de positionnement à faire à votre rythme · Rencontre avec l'employeur · Retour garanti – pas de silence radio « Une expérience très enrichissante, que ce soit au sein de l'Opco Constructys ou grâce au soutien de l'agence d'intérim BWO. Tous deux proposent un environnement de travail organisé, attentif et professionnel, avec une intégration soignée et des encadrants à l'écoute. Une mission aussi enrichissante qu'agréable, que je garderai comme une référence professionnelle. Encore merci pour ce professionnalisme et la qualité de l'accompagnement tout au long de la mission. » Maryline – Intérimaire BWO en 2025

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PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché : · Expérience en gestion administrative de dossiers avec volume (idéalement en formation professionnelle, OPCO ou environnement similaire) · Bonne maîtrise d' Excel (niveau intermédiaire attendu) · Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités · Aisance dans la relation clients (mail / téléphone) · Capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe