Gestionnaire administratif (H/F)

L'Administrateur(rice) des Ventes occupe un rôle central dans le traitement administratif des dossiers et le suivi de la facturation. Au sein de notre client, l'Administrateur(rice) des Ventes veille à la conformité des documents, au suivi des règlements et à la qualité des données administratives sur le site de Paris.

• Suivre les encaissements et assurer le recouvrement des factures impayées

• Réaliser les relances et les mises en demeure lorsque nécessaire

• Contrôler l'exhaustivité des dossiers des alternant(e)s et apprenant(e)s

• Vérifier la disponibilité des documents nécessaires à la facturation selon les modalités de prise en charge des organismes financeurs

• Relancer les interlocuteur(rice)s concerné(e)s pour l'obtention des pièces administratives

• Préparer les tableaux de facturation périodique sous Excel

• Éditer les factures via des outils de publipostage

• Assurer le suivi de la facturation par dossier

• Transmettre les éléments de facturation aux équipes comptables pour enregistrement dans les outils dédiés

• Déposer les éléments de facturation sur les plateformes des organismes financeurs

• Suivre les règlements et effectuer les relances nécessaires auprès des organismes et entreprises partenaires

• Alimenter les tableaux de bord et les indicateurs de pilotage

Notre client recherche un(e) professionnel(le) doté(e) d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de CRM ou de facturation. Une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration est appréciée. L'Administrateur(rice) des Ventes doit faire preuve de rigueur, d'organisation, d'excellentes qualités relationnelles et d'un sens élevé de la confidentialité. Une expérience sur un poste similaire constitue un atout.

Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes :

• Contrat temporaire ;
• Rémunération annuelle comprise entre 26 000€ et 28 600 €.