Gestionnaire administratif-ve (H/F)

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Les SDAR assistent également le président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Les SDAR, garants de la conformité des actes de gestion, agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties intéressées du centre. Ils sont organisés en services fonctionnels spécialisés. Au sein du centre Occitanie - Montpellier, les SDAR regroupent environ 110 personnes.

Vous exercerez votre activité au Service Affaires Générales (SAG), composé de 5 personnes.

Le SAG assure entre autres :

• Le suivi et la gestion du budget du Service d'Appui à la Recherche,
• Le suivi financier : des opérations de travaux, des dossiers de restauration collective, d'hébergement des tutelles,
• La gestion administrative du parc automobile mutualisé (validation de dérogations de conduite),
• Quelques missions de logistiques (commandes de fournitures de bureau, hygiène, mobilier, etc...)
• Gestion et remboursements des missions des agents, validation des Ordres de missions à l'étranger des zones à risques.
• La refacturation interne de dépenses aux laboratoires de recherche.

Vos missions seront de façon non exhaustive :

• Assurer le suivi financier d'enveloppes budgétaires, saisir des commandes d'achats, saisir des factures de recettes, assurer le suivi des échéances de contrats avec des fournisseurs (mise en paiement de factures, préparation d'avenant de reconduction, vérification des augmentations de tarifs, gestion des litiges avec les fournisseurs.
• Participer aux tâches logistiques (approvisionner les copieurs, commander des produits d'entretien, etc.).

Relations internes : agents du service d'appui, gestionnaires des laboratoires de recherche, directions du siège. Relations externes : fournisseurs, clients, partenaires institutionnels.

Formation obligatoire : minimum le BAC Domaine de formation souhaité : gestion financière et administrative

Connaissances et compétences attendues :

• Règle et technique de la comptabilité générale
• Finances publiques
• Connaissance Excel avancée
• Notions juridiques

Aptitudes :

• Sens de la confidentialité
• Organisation, rigueur, fiabilité
• Réactivité, capacité d'adaptation
• Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle, sens de la communication et de la pédagogie
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques.