Gestionnaire administrative Recherche (H/F)

Activités principales : Sous la responsabilité de la responsable du service gestion et ingénierie de la Recherche

• Gestion administrative des doctorants (inscriptions, soutenances, .), collaboration avec la/le chargé(e) d'appui pour la Recherche (partage des informations et données correspondantes, relations avec les écoles doctorales)
• Gestion des hébergements (ALJT) pour les doctorants et invités
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), et notamment la prise en charge administrative des nouveaux arrivants contractuels Recherche,
• Secrétariat de la Direction de la Recherche, Partenariats et Valorisation (DRPV) et de ses services, gestion des salles (réunions, convivialité) et moyens communs de la Recherche.
• Elaboration de guides pratiques, fiches de référence pour l'ingénierie de la Recherche
• Apporter un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités Recherche et de ses manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en collaboration avec les collègues du service.
• Répondre aux demandes d'informations des usagers, personnels et extérieurs
• Participer à la démarche qualité/DDRSE de l'établissement dans son périmètre d'activité
• Participation au déploiement d'un outil pour la gestion des contrats de Recherche

Connaissance, savoir :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Environnement administratif des laboratoires et des Écoles Doctorales.
• Réglementation et procédures de gestion administrative.
• Outils bureautiques et collaboratifs : suite Office, Teams, Sharepoint, Forms, réseaux sociaux.
• Outils de gestion de données.
• Connaissances de la Démarche Qualité

Savoir-faire :

• Gestion administrative
• Planification et logistique
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratif (Teams)
• Rédiger des supports d'information
• Mettre en œuvre les procédures qualité et contribuer à leur suivi.
• Accueil du public
• Travail en équipe
• Savoir rendre compte

Savoir être :

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Polyvalence et capacité à hiérarchiser les priorités.
• Autonomie.
• Sens du travail en équipe et du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Réactivité et adaptabilité.
• Qualités relationnelles.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD de 12 mois renouvelable), salaire selon expérience.

Le poste est à pourvoir au 1er mai 2026.

Candidature à envoyer par mail à [email protected] (CV + lettre de motivation).