Gestionnaire au service approvisionnement (H/F)

LETTRE DE MOTIVATION et CV OBLIGATOIRE AU FORMAT PDF

Rattaché(e) au Responsable des Affaires Financières et approvisionnement, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative du service. Vos missions principales incluent :

• Accueil et gestion administrative :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Gérer l'ouverture et la distribution du courrier.
• Élaborer les courriers et certificats administratifs.
• Classer et archiver les documents.
• Gestion des flux et approvisionnements :
• Saisir les commandes diverses, les réceptions et les demandes d'achat.
• Suivre les relances et les litiges.
• Compléter et suivre les tableaux de bord (matériel de location, téléphonie, mises à disposition, intérim médical et paramédical, etc.).
• Gestion comptable et financière :
• Gérer et liquider les factures fournisseurs (frais de déplacements, intérim médical, emprunts, mises à disposition médicales et non médicales).
• Traiter et suivre les diverses recettes.
• Traiter et suivre les recettes en attente (P503).
• Déposer les titres de recettes sur Chorus.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et Expérience :

• Diplôme : Bac+2 (BTS comptabilité et gestion d'entreprise ou équivalent).
• Expérience : Une expérience sur un poste similaire dans la comptabilité publique hospitalière est souhaitée.

Compétences techniques (Savoir-faire) :

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance des logiciels professionnels (Emag2h ou logiciel similaire, Pastel).
• Connaissance des marchés publics souhaitée.

Qualités personnelles (Savoir-être) :

• Rigueur, diplomatie et sens du contact.
• Disponibilité, discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie, curiosité et ouverture d'esprit.
• Bienveillance et qualités relationnelles.
• Sens du service public (respect, loyauté, cohésion et créativité).

Contraintes du poste :

• Disponibilité nécessaire en période de clôture budgétaire ou de forte activité.
• Respect strict des délais comptables et budgétaires.

•  Nécessité de confidentialité dans le traitement des données financières et administratives.