Gestionnaire / Chargé(e) de la Commande Publique (H/F)

Missions principales

1. Accompagner les services dans la définition des besoins et la stratégie d'achat

• Conseiller les services dans l'expression et l'évaluation de leurs besoins.
• Sensibiliser les services aux objectifs d'achat durable et aux démarches de responsabilité sociale et environnementale.
• Créer en collaboration avec la responsable de pôle et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi des marchés pour contribuer à la rationalisation des coûts et à l'optimisation des ressources.
• Participer aux projets transversaux liés à la commande publique et à la performance achat

2. Assurer la préparation et la passation des marchés publics

• En lien avec les pôles émetteurs d'un besoin (Gestion et Patrimoine, Administration Générale), rédiger les délibérations et rapports nécessaires à la présentation des dossiers de commande publique devant le Conseil d'administration.
• Élaborer et rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (RC, AE, CCAP, avis de publicité, courriers, etc.) et publier les dossiers de consultation sur les plateformes de dématérialisation.
• Assurer le suivi des procédures de publicité et de mise en concurrence.
• Participer à l'analyse des candidatures et des offres, en lien avec le pôle concerné.
• Contrôler ou conduire les négociations lorsque la procédure le permet.
• Rédiger les rapports et documents liés à la procédure.
• Organiser et assurer le secrétariat des instances compétentes (CAO, Commission MAPA).
• Assurer l'information des candidats et rédiger les courriers de rejet.
• Procéder à la contractualisation des marchés (mise au point éventuelle, décision d'attribution, collecte des attestations, signature, notification.).

3. Assurer la sécurisation juridique des procédures

• Garantir la conformité des procédures au Code de la commande publique.
• Réaliser un pré-contrôle de légalité des actes et procédures.
• Identifier et prévenir les risques juridiques.
• Conseiller la direction et les services sur les questions relatives à la commande publique.

4. Assurer le suivi et l'exécution des marchés

• Assurer le suivi administratif, juridique et financier des contrats.
• Rédiger et gérer les actes liés à l'exécution des marchés (avenants, reconductions, sous-traitance, décisions, notifications, etc.).
• Accompagner les services dans la gestion des difficultés d'exécution.
• Assurer le suivi des garanties et réclamations.
• Veiller au respect des échéances contractuelles.
• Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des dossiers.

5. Assurer des missions comptables

• Contrôler et mettre en paiement l'ensemble des documents comptables liées aux marchés
• Établir et suivre les factures de portage foncier auprès des collectivités partenaires, en veillant au pointage des charges refacturables, à la conformité des calculs et à la bonne comptabilisation des opérations.
• Participer ponctuellement au règlement des factures

Formation :

• Formation supérieure en droit public, commande publique, achat public, administration publique ou collectivités territoriales (Bac +3 à Bac +5).
• Une spécialisation en marchés publics ou commande publique est exigée.

Expérience souhaitée sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public ou d'une structure soumise au Code de la commande publique.