Gestionnaire d agence territoriale (H/F)

MISSION : Le gestionnaire d'agence territoriale met en œuvre les décisions de la direction du Greta Poitou-Charentes en matière de gestion budgétaire et de gestion des ressources humaines. Il participe au suivi de la gestion budgétaire en lien avec le service de gestion du siège et participe à la gestion des ressources humaines en veillant à l'application de la réglementation. Il anime et coordonne l'équipe administrative des agences.

ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion budgétaire Participer à l'élaboration du budget et des révisions budgétaires Participer au suivi budgétaire en lien avec le siège Contrôler les maquettes financières des actions transmises par les CFC, les exploiter et les transmettre aux personnes concernées pour la saisie dans les systèmes d'information, Contrôler et valider les fiches d'expression des besoins avant transmission au service de gestion pour signature de l'ordonnateur Gérer une régie de recettes et d'avances Collecter les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans financiers des actions

Gestion des ressources humaines Assurer les activités préalables au recrutement des nouveaux personnels permanents

• Etablir le profil de poste à recruter, le proposer à la direction pour validation
• Organiser la commission de recrutement
• Etablir le dossier de recrutement, le transmettre au siège Etablir les lettres d'engagement à partir de l'annexe financière Assurer le suivi de réalisation en lien avec le service de gestion Assurer la gestion et le suivi des congés des personnels permanents Assurer le suivi des plans de charge des personnels permanents, en faire le reporting et alerter en cas de sur-service ou sous service prévisionnel Assurer le relais entre les personnels et le siège du Greta PC en matière de formation des personnels

Suivi de l'activité Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation réalisées au sein des EPLE, des établissements d'accueil des formations, des dispositifs permanents de formation de l'agence territoriale Contribuer à l'analyse de l'équilibre financier des actions de formation en lien avec les CFC S'assurer du respect des procédures et des aspects règlementaires et financiers Rendre compte au Chef d'établissement siège de l'agence territoriale, Chef d'Etablissement Support et Direction Opérationnelle et Direction Générale des Services de tout problème administratif ou financier Veiller à la saisie dans les systèmes d'information

PROFIL : Expérience souhaitée dans le domaine de la formation professionnelle continue, du management et du suivi budgétaire.

• Connaissances Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de base de données, courrier électronique, internet Appétence pour les chiffres. Compétences dans le management.

• Compétences Avoir l'esprit d'initiative, être autonome Avoir le sens de l'écoute et faire preuve d'adaptabilité Etre disponible et respecter la confidentialité Savoir travailler en équipe Savoir rendre compte Savoir gérer son temps, les priorités, et avoir de la rigueur.

CDD à pourvoir à partir du 1 er Septembre 2026 Les candidatures sont à adresser à [email protected] avant le 17 août 2026. LIEU : GRETA POITOU CHARENTES - AGENCES DE PONS ET ROYAN