Gestionnaire de copropriété

. PRÉSENTATION DU POSTE Le/la Gestionnaire de Copropriété assure la gestion administrative, juridique, technique et financière d'un portefeuille de copropriétés. Interlocuteur privilégié des conseils syndicaux, copropriétaires, prestataires et partenaires, il/elle veille au bon fonctionnement des immeubles confiés à l'agence et à l'application des décisions prises en assemblée générale. Il/elle exerce ses missions avec autonomie, rigueur, réactivité et sens du service, dans le respect de la réglementation applicable à la copropriété et des procédures internes de l'agence.

Gestion administrative et juridique

• Assurer le suivi administratif courant des copropriétés confiées.
• Préparer les assemblées générales en lien avec les conseils syndicaux.
• Établir les convocations et préparer les projets de résolutions.
• Participer et tenir les assemblées générales.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions votées.
• Organiser et participer aux réunions des conseils syndicaux.

Gestion technique des immeubles

• Assurer le suivi technique et l'entretien courant des immeubles.
• Recueillir les demandes d'intervention et déterminer leur degré d'urgence.
• Solliciter les entreprises et demander les devis nécessaires.
• Comparer et présenter les propositions aux conseils syndicaux et en assemblée générale
• Commander et suivre les interventions.
• Contrôler la bonne exécution des prestations.

Gestion financière et budgétaire En collaboration avec le service comptable :

• Préparer les budgets prévisionnels des copropriétés.
• Lancer les appels de fonds
• Contrôler et suivre les dépenses engagées.
• Vérifier la cohérence des factures avec les prestations commandées.
• Saisir les factures, les encaissements...
• Suivre la situation financière des copropriétés.
• Présenter les éléments financiers aux conseils syndicaux et lors des assemblées générales.
• Participer au suivi des impayés et des procédures de recouvrement