Gestionnaire de Copropriétés (H/F)

Description :

JURIDIQUES, ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES :

• Participer à l'établissement des budgets annuels en lien avec la comptabilité et le Conseil Syndical.
• Suivre les appels de fonds sur l'ensemble de l'année.
• Assurer le contrôle permanent de la trésorerie des immeubles en relation avec le comptable charges locatives (vérification des comptes, tenue du budget, dépenses.) et veiller à la bonne vérification des comptes par le Conseil Syndical.
• Préparer le tableau des charges récupérables et récolter en amont l'ensemble des données liées à la régularisation des charges (notamment sur le patrimoine de Montrouge) en lien avec le comptable charges locatives.
• Gérer les rendez-vous de vérification de facturation par les amicales de locataires en lien avec le comptable charges locatives.
• Définir le calendrier prévisionnel des Assemblées Générales, veiller à la bonne préparation des ordres du jour par le syndic et assister au AG.
• Vérifier que les polices d'Assurances nécessaires au bon fonctionnement de l'immeuble soient à jour et/ou renouvelées le cas échéant.
• Suivre le calendrier des financements et la bonne exécution des travaux en appui à la Direction Technique.
• Impulser un lien permanent avec le syndic de copropriété et centraliser les informations pour la bonne gestion des immeubles.
• Alimenter l'outil de gestion (IKOS) dans le cadre des démarches engagées.
• Suivre et lister les AFUL.

RELATION LOCATAIRES ET COMMERCIALE :

• Instaurer et entretenir une relation de confiance avec les syndics et les copropriétaires.
• Evaluer annuellement l'intervention des syndics selon les critères de qualité d'intervention, de performance de gestion et de respect des engagements (règlement de copropriété notamment).
• Engager un accompagnement des locataires dans la bonne gestion des parties communes et assurer un entretien adéquat de l'immeuble. Favoriser le vivre-ensemble des locataires.

COMMUNICATION :

• Assurer la bonne réception et transmission aux locataires des informations envoyées par les syndics de copropriété en lien avec les Responsables de secteur concernés.

GESTION TECHNIQUE :

Dans le cadre des réclamations techniques, en appui à la Direction technique, veillez à la bonne transmission des informations et au bon suivi des syndics de copropriété (appels, mails, courriers).

. Déclarer et suivre les sinistres de la copropriété concernée (expertises, indemnités.).

. Visiter les immeubles du portefeuille afin d'assurer la gestion du patrimoine et faire le lien avec la Direction technique en assurant la bonne diffusion de l'information.

. Veiller à la bonne exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions prises dans le cadre des Assemblées Générales.

. Assurer le bon suivi des travaux réalisés par la Direction Technique et/ou les syndics de copropriété.

. En lien étroit avec la Direction Technique et la Direction du Développement, suivre la GPA, la biennale et la décennale.

Profil recherché :

Le/la Gestionnaire de copropriétés assure la gestion administrative, comptable, financière et technique d'un portefeuille d'immeubles en copropriété. Il/Elle a comme objectif de développer une relation de qualité avec le conseil syndical et les copropriétaires. Il/elle s'appuie sur l'ensemble des directions et/ou services de SOHP en assurant la parfaite communication avec les équipes. Il bénéficie de l'expertise en interne pour assurer la bonne gestion des immeubles.

Il/elle participe (en appui à la Direction Technique) à la gestion technique des copropriétés, organise et assure la bonne gestion des charges et appui les équipes dans la gestion des impayés quand cela s'avère nécessaire.

Il/elle veille à la bonne gestion courante des parties communes tout en veillant à assurer une relation de qualité avec le Conseil Syndical et les locataires.

Il/elle centralise et répond aux réclamations faites par les locataires dans le cadre de la responsabilité du bailleur. Il/elle assure le lien avec le syndic référent lorsque les demandes concernent la copropriété.

Il/elle entretient un lien permanent avec les Responsables de Secteur dans le cadre des actions à mener sur les immeubles concernés ainsi qu'avec le Comptable charges locatives pour sécuriser le bon suivi du patrimoine en copropriété.

Niveau Bac+2 à 4 spécialisé en immobilier (BTS, Licence, etc)