Gestionnaire de formations (H/F)

CDD 11 mois Démarrage à compter du 21/09/2026 jusqu'au 31/08/2027 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Direction de la recherche et de la formation doctorale/Collège doctoral

Mission Organisation administrative et financière des formations transversales (entre 120 et 150 /an) du collège doctoral - Université de Strasbourg et référent fonctionnel AMETHIS.

Activités principales : Référent fonctionnel AMETHIS Tester et Implémenter les nouveaux modules d'AMETHIS (Comité suivi individuel, soutenance.) Rédaction des manuels d'utilisation des usagers (français-anglais), des personnels Elaboration du planning de formations sélectionnées par le conseil de perfectionnement du collège doctoral Prise de contact avec les formateurs Gestion des inscriptions pédagogiques (suivi, validation.) Gestion administrative et financière des formations (suivi devis, BC, factures) Bilan annuel des formations, évaluation - préparation du conseil de perfectionnement Logistique des formations (photocopie, documents mis à disposition) Création de questionnaires avec Limesurvey Requêtes de réservation de salles via ADE

Activités associées : Veille documentaire et diffusion de l'information Accueil, conseil et orientation des doctorants et enseignants Correspondance avec les doctorants : réponse précise et circonstanciée aux nombreuses questions, des doctorants et/ou enseignants-chercheurs, relatives aux formations et à l'outil AMETHIS

Profil recherché Connaissances : connaître l'organisation et le fonctionnement des universités avoir une connaissance de la réglementation en matière de formation doctorale connaître l'organisation de la recherche connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative

Compétences opérationnelles : savoir s'adapter à un système d'information en cours de développement et d'implémentation avoir de l'appétence et de la curiosité en gestion informatique planifier les activités et les échéances utiliser les outils courants de la bureautique, et l'outil spécifique des formations et de réservation de salles organiser le classement et la conservation des documents et informations traités proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service pratiquer une langue étrangère, notamment l'anglais.

Compétences comportementales : travail en équipe capacité d'initiative rigueur et conscience professionnelle disponibilité, qualité d'écoute et sens du relationnel

Conditions particulières d'exercice Contraintes organisationnelles : astreintes spécifiques (bureau ouvert au public au minimum 8 demi-journées/semaine), disponibilité en fonction de l'activité, contraintes de délais à respecter. Contraintes diverses : interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.

Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/08/2026 à Joëlle Hubé, Responsable du Collège doctoral, [email protected]