Gestionnaire de la formation des personnels (H/F)

RESPONSABILITÉS : Informer les personnels sur leurs droits et l'actualité de la formation :

• Accueillir et informer les agents sur I'offre de formations et leur droit à la formation.
• Mettre à jour les pages intranet concernant la formation.
• Gérer une liste de diffusion sur les formations et diffuser les informations.
• Assurer une veille réglementaire sur la formation professionnelle. Prendre en charge I'organisation des actions de formation :
• Participer au recensement et à I'analyse des besoins des agents et services.
• Participer à I'élaboration du plan de formation et à la conception des actions de formation.
• Instruire les demandes de formation et inscrire les stagiaires via la plateforme FUA.
• Organiser les sessions de formation (logistique,convocation,accueil et cloture).
• Accompagner les intervenants.
• Renseigner et mettre à jour la base de données de suivi des formations|suivi qualité Apporter ses recommandations à la responsable du Pôle formation des personnels et recrutement :
• Apporter ses recommandations sur les questions relevant de son champ de compétences.
• Rendre compte de ses activités et renseigner les tableaux de bord.
• Participer aux réunions de service. Référent·e du dispositif de tutorat :
• Assurer Ie suivi administratif et logistique du turorat sur I'année universitaire
• Organiser les temps de regroupements collectifs en lien avec les intervenants et les vices-présidents. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme et expérience :
• De Bac à Bac + 2 en filière gestion administrative / gestion RH.
• Une expérience sur un poste de gestionnaire administrative ou gestionnaire RH serait un plus. Savoirs :
• Droit de la formation professionnelle
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Cadre légal et déontologique Savoir-faire :
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser le pack office et les outils collaboratifs
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en équipe
• Évaluer les attentes et besoins des publics concernés Savoir-être :
• Rigueur/Fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Savoir écouter et conseiller
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : B/TECHNICIEN·NE Type de contrat et durée : CDD de 4 mois jusqu'au 31/12/2026 Date de prise de poste souhaitée : 24/08/2026 Rémunération brute mensuelle : 1867€ Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : Le 21 juin. Les entretiens auront lieu le 02 juillet 2026. Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d'accueil et formations