Gestionnaire de temps d'activité (H/F)

Le GCSMS Evre et Divatte, organisme gestionnaire de 2 EHPAD (Résidences d'Orée à Landemont et Résidence du Coteau au Fuilet), recherche un(e) gestionnaire du temps et des activités. Cette fonction amène à des temps de présence sur les deux sites (Landemont et le Fuilet).

Vous êtes une personne positive, enthousiaste avec un bon sens du relationnel et de communication. Vous savez prioriser les tâches de votre travail et savez gérer les situations de stress.

Vous travaillez en binôme au sein du service GTA ainsi qu'en collaboration avec le service de gestion du personnel (rh-paie)

Vous avez des connaissances en droit du travail, et vous saurez apporter un appui technique et administratif au sein du service de gestion du temps de travail et des activités.

Vos missions sont :

Produire les plannings des 2 sites

Gérer les situations de remplacement

Suivre la gestion du temps de travail (qualification des absences dans la GTA, suivi des justificatifs d'absence, .)

Diffuser des annonces pour des offres d'emploi en lien avec le Cadre de pôle et la RAF

Analyser les candidatures et établir le premier contact en vue d'un recrutement et conduire les entretiens

Gérer les contrats CDD / intérimaires via les plateformes : Création des contrats CDD et contrats de missions intérim, et contrôle des factures intérim

Accueillir de nouveaux salariés grâce au suivi du processus d'intégration et gestion administrative du salarié : création de la fiche salarié, ouverture des droits salariés, suivi des documents, .

Suivi du parcours du collaborateur : santé au travail

Etre l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur les questions liées aux plannings

Préparer les variables de paie

Compétences techniques et interpersonnelles :

Connaissances en droit du travail et sur la règlementation en vigueur

Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Office 365

Connaissance du logiciel métier (Octime / Silae) serait un plus

Polyvalence et capacité à planifier, coordonner, hiérarchiser les priorités

Etre capable de communiquer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit

Etre en capacité de gérer les relations humaines : écoute active et capacité de médiation

Respecter la discrétion des informations

Avoir le sens du service

La connaissance du secteur médico-social, la convention collective appliquée (CCN 51 appliquée librement) serait un plus

Horaires 7h30 - 15h30 ou 10h30 - 18h30 : rythme d'une semaine sur deux

Poste à pourvoir au plus tôt

Rémunération :

Coeff 439 + Indemnité Ségur 1 + Prime Décentralisée : 2 300.00 € brut / mois pendant 12 mois